Les employés ayant accès à l'application Fonds peuvent transférer des fonds entre les comptes Payhawk de leur entreprise, que ce soit dans la même devise ou dans des devises différentes (paiements FX).
Chaque transfert interne génère un code de référence unique utilisé pour faire correspondre les transactions sortantes et entrantes. Une transaction sortante (négative) et une transaction entrante (positive) apparaissent avec le même numéro de référence, ce qui facilite le rapprochement.
Types de transferts
Payhawk prend en charge deux types de transferts de fonds internes :
Transferts dans la même devise – Déplacez des fonds entre des comptes Payhawk dans la même devise (par exemple, débit en EUR vers crédit en EUR).
Paiements en devises – Déplacez des fonds entre des comptes Payhawk dans des devises différentes (par exemple, de votre compte en GBP vers votre compte en EUR), avec une conversion de devises en temps réel.
Devises prises en charge
Vous pouvez effectuer des virements internes dans les devises dans lesquelles vous pouvez également ouvrir des comptes en devises Payhawk et émettre des cartes Payhawk, à savoir EUR, GBP, USD, PLN, DKK et CHF.
Directions prises en charge
Vous pouvez effectuer des transferts internes dans la même devise :
Soldes Payhawk de débit à débit
Soldes Payhawk de débit à crédit
Vous pouvez effectuer des transferts internes de soldes Payhawk de débit à crédit.
Vous pouvez recharger votre solde créditeur Payhawk en transférant des fonds d'un solde débiteur Payhawk détenu dans la même devise.
Les soldes créditeurs Payhawk sont conçus pour les dépenses par carte et sont complétés par des transferts de vos autres soldes Payhawk.
Taux de change
Pour les paiements en devises entre comptes en devises propres, le taux de change est en direct et provient de J.P. Morgan.
Le taux de change affiché sur l'écran de révision est valable pendant 3 minutes. Si le cours expire avant que vous ne confirmiez le transfert, vous pouvez cliquer sur Rafraîchir l'estimation pour obtenir un nouveau cours (valable pendant 3 minutes supplémentaires), ou annuler l'opération.
Lorsque vous cliquez sur Déplacer pour confirmer le transfert, le taux est bloqué et le transfert sera exécuté à cette valeur.
Les taux de change pour les transferts internes entre comptes en devises propres (en direct de J.P. Morgan) sont différents des calculs de change utilisés pour la déclaration des dépenses par rapport à votre devise de base, qui sont calculés à l'aide des taux de la banque centrale.
Messages d'erreur
Si des limitations s'appliquent ou si un autre problème survient, Payhawk affichera un message d'erreur expliquant la raison, par exemple : Fonds insuffisants, Montant de transfert invalide, Données de paiement invalides, ou Il y a eu un problème.
Transfert de fonds
Pour transférer des fonds entre vos comptes en devises Payhawk :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à Fonds et sélectionnez le compte en devise Payhawk source.
Cliquez sur Déplacer.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît :
Choisissez le compte cible dans la liste déroulante. Il peut s'agir d'un compte dans la même devise ou dans une devise différente.
Saisissez le montant du transfert.
Cliquez sur Vérifier l'ordre.
Sur l'écran de vérification :
Pour les transferts dans la même devise, vérifiez les détails du transfertet les frais éventuels.
Pour les paiements en devises, consultez les détails du transfert, y compris le taux de change en temps réel et le montant que le compte du destinataire recevra. Le taux est valable pendant 3 minutes. S'il expire, cliquez sur Rafraîchir l'estimation pour obtenir un taux actualisé, ou annulez l'opération.
Cliquez sur Déplacer pour confirmer.
Sur l'écran de confirmation, cliquez sur Clôturer.
