Lorsque vous utilisez le Procurement AI Agent, vous pouvez rester au fait des demandes de votre entreprise grâce aux notifications que l'Agent IA déclenche dans Slack. En outre, tous les utilisateurs impliqués dans le processus d'achats bénéficient d'une visibilité et d'une transparence totales concernant le statut et le traitement des demandes dans l'ensemble de l'entreprise.
Types de notifications
Le tableau suivant résume les types de notifications et leurs détails.
À propos | Objectif | Occurrence | Destinataires |
|---|---|---|---|
Demande renvoyée | Informe le demandeur que sa demande a été renvoyée pour complément d'information. | Au moment du retour de la demande | Demandeur |
Demande rejetée | Informe le demandeur que sa demande a été rejetée par le responsable d’approbation et supprimée du système Payhawk. | Au moment du rejet de la demande | Demandeur |
Demande approuvée | Informe le demandeur que sa demande a été approuvée. | Au moment de l'approbation de la demande | Demandeur |
Notification de vérification | Informe les responsables de la vérification d'une nouvelle demande nécessitant leur vérification. | Au moment de la soumission de la demande (si une étape de vérification est incluse dans le workflow) | Tous les responsables de la vérification définis dans le workflow pour ce type de demande |
Notification d'approbation | Informe les responsables d’approbation d'une nouvelle demande nécessitant leur approbation. | Au moment de la soumission de la demande, ou lors de la vérification de la demande (si une étape de vérification est incluse dans le workflow) | Tous les responsables d’approbation définis dans le workflow pour ce type de demande |
Commentaire ajouté | Informe le demandeur et les utilisateurs mentionnés lorsqu’un nouveau commentaire a été ajouté. | Après ajout d'un commentaire | Demandeur |
Exemples
Voici quelques exemples de notifications reçues par l'Agent IA des achats.
L'image suivante montre une notification pour une demande approuvée avec le cas d'utilisation suivant :
La demande est soumise pour vérification par le propriétaire.
La demande est vérifiée par un responsable de la vérification conformément au workflow défini pour l'entreprise.
La demande est envoyée pour approbation et approuvée par le responsable d'approbation conformément au workflow défini pour l'entreprise.
Le propriétaire reçoit une notification indiquant que la demande est approuvée.
L'image suivante montre une notification pour une demande qui a été renvoyée au demandeur pour complément d'information.
L'image suivante montre une notification pour une demande qui a été rejetée.
L'image suivante montre une notification pour un commentaire qui a été ajouté à une demande.
