Tirer le meilleur parti du Procurement AI Agent

Le Procurement AI Agent est un assistant alimenté par l'IA conçu pour vous aider à créer et à gérer des demandes directement dans Slack.

Pour commencer, vous devez écrire à le Procurement AI Agent dans Slack, le portail web Payhawk ou l'appli mobile Payhawk. L'Agent IA vous guidera à travers chaque étape et veillera à la conformité avec les workflows de votre entreprise.

Le Procurement AI Agent vous demandera toutes les informations nécessaires, en se basant sur les types de demande et les champs prédéfinis dans le système. Il utilisera ces données pour effectuer les actions requises et générer des réponses précises pour votre soumission.

Cet article présente quelques scénarios courants que vous pouvez rencontrer lors de l'utilisation de l'Agent IA.

Demande de matériel

Le tableau suivant donne un aperçu des scénarios typiques que vous pouvez rencontrer lorsque vous soumettez des demandes de matériel.

Cas d'utilisation	Exemple de prompt
Configuration d'un nouvel employé	Je dois commander un nouveau MacBook Pro 16 po, M4 pour un nouvel employé qui commence le mois prochain au sein de l’équipe Engineering dans les bureaux de Payhawk à Sofia.
Remplacement des accessoires	La souris de mon poste de travail est cassée. Il faut créer une demande pour acheter une souris LOGITECH MX Master de remplacement. La souris de mon poste de travail est cassée et je veux la souris de ce lien pour la remplacer <Lien vers l’article depuis le site web>.
Mise à niveau du département	Nous devons mettre à niveau les moniteurs de l'ensemble de l'équipe commerciale du bureau français. Il faut traiter une demande en masse pour cinq moniteurs Dell UltraSharp 34 pouces incurvés. Chaque moniteur coûte 300 euros et nous les achèterons sur Amazon.

Demande de services

Le tableau suivant donne un aperçu des scénarios typiques que vous pouvez rencontrer lorsque vous soumettez des demandes de service.

Cas d'utilisation	Exemple de prompt
Nouvel abonnement à un logiciel	Nous devons acheter un abonnement d'un an au forfait Pro de Figma pour les trois membres de l'équipe UX. Il en coûtera 50 EUR par siège. Voici le contrat.
Contractant externe	Initier une demande d'achat auprès de l'agence Alpha Consulting pour 40 heures de travail de stratégie de référencement au cours du prochain trimestre. Ce service nous coûtera 4 000 euros. Le paiement sera effectué par virement bancaire.
Renouvellement d'un outil existant	Je dois renouveler notre licence Jira actuelle pour une année supplémentaire. Le forfait actuel prend en charge 50 utilisateurs. Aussi, peux-tu faire cette demande annuellement à partir de maintenant et jusqu'en décembre 2028 ?

Faire des demandes de marketing

Le tableau suivant donne un aperçu des scénarios typiques auxquels vous pouvez être confronté lorsque vous soumettez des demandes de marketing.

Cas d'utilisation	Exemple de prompt
Parrainage d'événements	Créer une demande d’achat pour un package de sponsoring Gold Tier pour la conférence Tech Innovate 2026 qui aura lieu en mars.
Marchandises promotionnelles	Je dois commander 300 bouteilles d'eau réutilisables et 500 autocollants du logo de l'entreprise pour le prochain salon de l'emploi.
Campagne de publicité en ligne	Soumettre une demande de financement pour une campagne publicitaire LinkedIn de 5 000 USD. Cela fait partie de la grande initiative visant à doubler les revenus l'année prochaine. Il faut ajouter de l'argent à ma carte Payhawk virtuelle.

Faire des demandes de bureau

Le tableau suivant donne un aperçu des scénarios typiques que vous pouvez rencontrer lorsque vous soumettez des demandes de bureau.

Cas d'utilisation	Exemple de prompt
Réapprovisionnement en fournitures de bureau	Nous manquons de café et de papier pour imprimante <capture d’écran du panier Amazon>. Il faut commander 2 caisses de café en grains de qualité supérieure (20 EUR par caisse) et 10 ramettes de papier A4 80 g/m² (5 EUR par ramette) pour la cuisine principale du bureau en Espagne. Nous les commandons chez OfficeManagement LTD.
Service de maintenance	Je dois engager un service de nettoyage de vitres Clean & Shine LTD pour l'extérieur du bâtiment du siège. Ils demandent 450 EUR pour le service.

Effectuer des demandes d'apprentissage et de développement

Le tableau suivant donne un aperçu des scénarios typiques que vous pouvez rencontrer lorsque vous soumettez des demandes d'apprentissage et de développement.

Cas d'utilisation	Exemple de prompt
Inscription aux cours en ligne	J'aimerais m'inscrire au cours en ligne sur le marketing numérique avancé proposé par Coursera <Capture d’écran du site web>. Le coût est de 199 USD. Je souhaite payer avec ma carte Payhawk.
Achat de livres	Je souhaite acheter trois exemplaires du dernier manuel The Agile Manager pour les nouveaux chefs de projet. Chaque exemplaire coûte 20 EUR.