L'intégration directe entre Payhawk et Pennylane offre une solution complète pour l'exportation des données de gestion des dépenses et des transactions de paiement.
L'intégration englobe toutes les activités financières au sein de la plateforme, y compris les dépenses gérées de manière centralisée, les dépenses liées aux employés, ainsi que les frais de change et de point de vente distincts.
Données de référence et champs personnalisés
Le diagramme suivant résume les données qui sont automatiquement synchronisées entre les deux systèmes.
Dépenses vérifiées et paiements réglés
Le diagramme suivant présente les données échangées concernant les dépenses vérifiées et les paiements réglés entre les systèmes Payhawk et Pennylane.
Champs de données exportés vers Pennylane
Payhawk exporte les champs de données suivants vers le système Pennylane :
Fournisseur – Si le fournisseur n'existe pas encore dans Pennylane, Payhawk informera l'utilisateur qu'il peut s'agir d'un nouveau fournisseur et affichera l'option permettant de le créer depuis Payhawk ou, si le rôle de l'utilisateur est Employé, d'en faire la demande à un rôle Administrateur.
Catégorie – Mis en correspondance avec le plan comptable Pennylane.
Numéro de document
Date du document
Période de service – Une fois que l’administrateur Payhawk aura modifié la date de la Période de service dans Payhawk, cela écrasera la Date du document de la dépense enregistrée dans le système ERP.
Date d'échéance – Pour toutes les dépenses bancaires, Payhawk exporte la date d'échéance. Si aucune date d'échéance n'a été saisie, Payhawk utilise la date de la dépense comme date d'échéance.
Remarque – Le champ Note de la dépense dans Payhawk est affiché dans le champ Description de la dépense dans Pennylane.
Image du document
Montant – Le montant total moins le taux d'imposition de la dépense.
Devise
Taux de TVA – Le taux d'imposition fourni par Pennylane.
Compte bancaire Payhawk – Mis en correspondance avec le compte bancaire dans Pennylane.
Catégories de suivi – Payhawk importe les dimensions Pennylane et permet de les utiliser comme champs de dépenses.
Frais – Lorsqu'une transaction est soumise à des frais, ceux-ci génèrent une écriture de journal de paiement distincte dans le compte dédié lors de la connexion au système ERP.