Payhawk s'associe à Egencia pour vous aider à garder le contrôle de vos frais de voyage d'affaires, tout en limitant le travail manuel.
Cette intégration permet à Payhawk de récupérer et de traiter automatiquement les documents de dépenses émis sur votre compte Egencia. Payhawk récupérera et traitera les documents Egencia pour les paiements par carte afin d'assurer un rapprochement et un reporting précis.
Rapprochement des documents pour les paiements par carte
Si le document Egencia concerne un paiement par carte, le système le fera correspondre de manière fluide à la transaction et au titulaire de la carte. Que la correspondance ait réussi ou non, le système informera les destinataires concernés, c'est-à-dire, le titulaire de la carte et les responsables des frais de déplacement de ce compte, le cas échéant.
Conseils et astuces pour l'utilisation de Payhawk avec Egencia
Si vous utilisez les cartes Payhawk de votre entreprise, vous pourrez traiter les dépenses presque instantanément et ne pas attendre la fin du mois. Vous pourrez ainsi tirer parti des puissants flux d'approbation de Payhawk.
Nommez des gestionnaires de frais de déplacement et autorisez-les à suivre et à traiter les documents de vos paiements Egencia. Ainsi, vous pourrez clôturer le mois plus rapidement sans devoir attendre que les employés soumettent leurs dépenses.
Connexion de Payhawk à Egencia
Pour connecter Payhawk à Egencia :
Contactez l'équipe Egencia et demandez-leur d'activer l'intégration pour votre compte. Une fois que l'équipe Egencia aura activé l'intégration, connectez-vous au portail web Payhawk.
Accédez à Paramètres > Intégrations > Egencia et cliquez sur Connecter.
Cliquez sur Continuer.
Sur l'écran suivant, sous Gestionnaires de notes de frais, sélectionnez les gestionnaires de notes de frais dans la liste déroulante qui pourront traiter les demandes dans les cas où Payhawk n'aurait pas pu associer automatiquement la facture à la dépense.
Cochez la case pour permettre aux gestionnaires de notes de frais de consulter et de traiter également les documents relatifs aux paiements par carte Egencia.
Cliquez sur Continuer.
Cliquez sur Terminé.