Vous pouvez synchroniser les bons de commande et les bons de réception de Payhawk vers Oracle NetSuite, d'Oracle NetSuite vers Payhawk, ou dans les deux sens.
Payhawk exporte un bon de commande vers Oracle NetSuite une fois que la demande d'achat est entièrement approuvée et génère un bon de commande. Payhawk extrait les bons de commande d'Oracle NetSuite une fois qu'ils sont ouverts, et ceux-ci sont en lecture seule dans Payhawk.
Dans Oracle NetSuite, un bon de commande exporté apparaît comme un Bon de commande. Lorsque vous recevez les marchandises, ajoutez un bon de réception dans Payhawk, puis exportez-le vers Oracle NetSuite en tant que Reçu d'article.
Vous pouvez également synchroniser des bons de commande récurrents avec Oracle NetSuite sous la forme d'un Bon de commande comportant autant de lignes que nécessaire. Chaque ligne porte les dates de service correspondantes et est facturée et clôturée indépendamment.
Vous pouvez également synchroniser les codes de compte pour tous les types d'articles, y compris les articles d'inventaire, à partir d'Oracle NetSuite et les mapper à vos catégories Payhawk.
Spécificités
Lors de l'installation et de la configuration initiales de votre intégration Payhawk-Oracle NetSuite, assurez-vous que vous :
Sélectionnez Factures fournisseurs comme format d'exportation pour les dépenses de factures.
Configurez la direction de la synchronisation pour les bons de commande - désactivez la synchronisation ou activez-la de Payhawk vers Oracle NetSuite, activez-la d'Oracle NetSuite à Payhawk, ou choisissez une synchronisation dans les deux sens.
Visualisation des détails de l'exportation dans le portail Web
Pour afficher les détails de l'exportation de la commande et du bon de réception :
Sur le portail Web Payhawk, ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à Demandes > Toutes les demandes > onglet Toutes.
Sélectionnez la demande souhaitée en cliquant dessus.
Naviguez jusqu'à la section Exporter.
Visualisation des bons de commande dans Oracle NetSuite
Pour afficher le bon de commande dans Oracle NetSuite :
Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à Demandes > Toutes les demandes > onglet Toutes.
Sélectionnez la demande souhaitée en cliquant dessus.
Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez Afficher dans NetSuite. Vous serez alors redirigé(e) vers la page de connexion Oracle NetSuite.
