Le Représentant autorisé est un rôle Payhawk intégré conçu pour les tâches de connaissance du client (KYC) et de vérification d'identité. Il accorde à un membre de l'équipe l'accès nécessaire pour gérer la documentation de conformité au nom de votre entreprise, sans octroyer un accès complet d'administrateur.
Le rôle de Représentant autorisé diffère du concept juridique de représentant autorisé (procuration). Détenir ce rôle dans Payhawk ne confère pas l'autorité légale de représenter votre entreprise ; cela nécessite un arrangement juridique distinct.
Utilisation du rôle de Représentant autorisé
Lorsqu'une entreprise s'enregistre auprès de Payhawk, le premier inscrit reçoit automatiquement le rôle d'administrateur. Il peut ensuite déléguer les tâches de KYC et de vérification d'identité à un membre spécifique de l'équipe, tel qu'un professionnel juridique ou de conformité, en lui attribuant le rôle de Représentant autorisé.
Cela évite le risque de sécurité lié à l'octroi d'un accès complet d'administrateur uniquement pour permettre à une personne de gérer les tâches KYC.
Permissions du Représentant autorisé
Un Représentant autorisé peut :
Recevoir les notifications KYC
Accéder aux formulaires KYC et les remplir
Charger et supprimer des documents d'identité
Effectuer la vérification d'identité (IDV), s'il y est autorisé par l'équipe Conformité de Payhawk
Approuver les soumissions KYC, s'il y est autorisé par l'équipe Conformité de Payhawk
En dehors des tâches KYC, le Représentant autorisé dispose du même accès qu'un employé Payhawk. Il peut consulter et gérer ses propres cartes et dépenses, mais ne peut pas accéder aux données financières à l'échelle de l'entreprise ni aux paramètres administratifs.
Attribution du rôle de Représentant autorisé
Seul un administrateur Payhawk peut attribuer le rôle de Représentant autorisé :
Dans le portail Web Payhawk, accédez à Employés.
Sélectionnez l'employé auquel vous souhaitez attribuer le rôle.
Dans l'onglet Profil, sous Compte > Fonction, sélectionnez Représentant autorisé dans le menu déroulant. Les modifications sont enregistrées automatiquement.