Om terugbetaald te worden voor de bedrijfsuitgaven die je uit eigen zak hebt betaald, moet je je bankgegevens opgeven zodat de vertegenwoordigers van je entiteit weten op welke rekening ze het geld moeten storten.
In sommige gevallen worden de gegevens van terugbetalingen beheerd door beheerders binnen je bedrijf. Als je geen toegang hebt tot deze gegevens of ze niet kunt bewerken, vraag dan je Payhawk Beheerder om hulp.
Je kunt je betalingsgegevens in eerste instantie opgeven of later bijwerken via de mobiele app of het webportaal van Payhawk, mits je bedrijf deze functie heeft ingeschakeld voor individuele gebruikers. Als dit niet mogelijk is, kun je je manager of Payhawk Beheerder vragen de gegevens voor jou bij te werken.
Als terugbetalingen niet zijn ingeschakeld voor de Payhawk-rekening van je bedrijf, vraag dan je Payhawk Beheerder om deze functie te activeren.
Neem contact op met het Payhawk Support-team om de bankgegevens te wijzigen die je bedrijf gebruikt om declaraties terug te betalen.
Opmerkingen
Het is mogelijk om een vergoeding te ontvangen via een wereldwijde bankbetaling. Neem in dat geval contact op met een Payhawk-beheerder binnen je bedrijf.
Welke betalingsgegevens je in Payhawk moet opgeven, verschilt afhankelijk van de valuta waarin je terugbetaald wilt worden. Bijvoorbeeld:
Voor GBP moet je de sorteercode van je bank en je rekeningnummer opgeven.
Voor USD, moet je je rekeningnummer, je 9-cijferig routingnummer en je rekeningtype (betaalrekening, spaarrekening, grootboek of lening) opgeven.
Herhaal het hieronder beschreven proces om je bankgegevens voor meerdere entiteiten toe te voegen.
Gegevens voor terugbetaling toevoegen via de mobiele app
Geef als volgt in de mobiele Payhawk-app de gegevens op van de bankrekening waarop je terugbetaald wilt worden:
Tik in de mobiele Payhawk-app op je profielicoon:
Ga naar gegevens voor terugbetaling en selecteer de entiteit waarvoor je je bankgegevens wilt invullen.
Ga naar het veld valuta en selecteer de valuta waarin je terugbetaald wilt worden. Tik op selecteren.
Voer de bankgegevens in die nodig zijn om de overboeking in de gewenste valuta uit te voeren.
Tik op opslaan.
Bankgegevens bewerken in de mobiele app
Bewerk als volgt via de mobiele Payhawk-app de persoonlijke bankgegevens die het bedrijf kan gebruiken voor terugbetalingen:
Tik in de mobiele Payhawk-app op je profielicoon.
Ga naar gegevens voor terugbetaling en wijzig de gewenste gegevens.
Tik op opslaan.
Gegevens voor terugbetaling toevoegen in het portaal
Geef als volgt je bankgegevens voor terugbetaling op in het Payhawk-webportaal:
Ga in het Payhawk-webportaal naar je profielicoon en ga naar account beheren > terugbetalingsgegevens.
Kies de entiteit waar je je bankgegevens voor wilt toevoegen.
Kies uit het drop-downmenu de valuta waarin je terugbetaald wilt worden.
Voer de bankgegevens in die nodig zijn om de overboeking in de gewenste valuta uit te voeren.
Klik op wijzigingen opslaan.
Bankgegevens bewerken in het portaal
Bewerk als volgt je persoonlijke bankgegevens die het bedrijf kan gebruiken om je terug te betalen:
Ga in het Payhawk-webportaal naar je profielicoon en ga naar account beheren > terugbetalingsgegevens.
Wijzig de betreffende gegevens en klik op wijzigingen opslaan.