Je kunt de instellingen voor het onkostentype Rekening in Payhawk configureren op de manier waarop je bedrijf ze gemakkelijk kan verwerken en administreren.
Je kunt het type onkostenfactuur beheren en de manier waarop de betaling wordt uitgevoerd op groepsniveau definiƫren.
Rekeningen inschakelen en hun standaard betalingsschema's instellen
Je kunt medewerkers in je bedrijf op de volgende manier onkostendeclaraties laten indienen:
Ga in Payhawk naar Instellingen > Onkosten > Rekening.
Schakel de schakelaar in.
Definieer de volgende instellingen in de uitklapmenu's door de overeenkomstige opties te selecteren:
De Payhawk-functies die declaraties voor de betalingen van rekeningen kunnen indienen.
De standaardmanier waarop rekeningen binnen je bedrijf worden betaald.
Onmiddellijk - Met deze instelling zet je de betaling van rekeningen standaard op Onmiddellijk betalen en zien medewerkers ze in het veld Onkosten > Betalen > Details bevestigen.
Vervaldatum onkosten - Zet de uitvoering van de betaling van onkosten standaard op de datum waarop het onkosten-item uiterlijk moet worden vergoed op basis van de geƫxtraheerde gegevens door OCR van Payhawk en wordt door werknemers gezien in het veld Onkosten > Betalen > Details bevestigen.
Als je klaar bent, klik je op Wijzigingen opslaan.
Rekeningen uitschakelen
Je kunt rekeningen voor je bedrijf op de volgende manier uitschakelen:
Ga in Payhawk naar Instellingen > Onkosten > Rekening.
Schakel de schakelaar uit.
In het dialoogvenster dat verschijnt, bevestig je je keuze en klik je op Uitschakelen.
Eigenaren van facturen wijzigen
Een eigenaar van een factuur wijzigen:
Ga in het Payhawk-webportaal naar onkosten.
Selecteer de gewenste factuur door erop te klikken.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie eigenaar wijzigen.
Selecteer in het venster dat verschijnt de nieuwe eigenaar van de factuur via het uitklapmenu. Let op, het systeem geeft alleen gebruikers weer die toestemming hebben om onkosten te wijzigen.
Klik op toewijzen.
