Je kunt gestructureerde elektronische facturen rechtstreeks in Payhawk ontvangen via het Poolse e-factureringssysteem (KSeF), in de FA_VAT-indeling (XML). De integratie tussen Payhawk en KSeF is alleen beschikbaar voor entiteiten die in Polen geregistreerd zijn.
Dankzij deze integratie hoef je facturen niet meer handmatig te verwerken en blijven je factuurgegevens duidelijk en consistent gedurende het hele proces.
Vereisten
Voordat u verbinding maakt met KSeF, moet u ervoor zorgen dat het btw-nummer van uw bedrijf is geconfigureerd in Payhawk. Als het btw-nummer niet is geconfigureerd, mislukt de verbinding met KSeF.
De twee systemen verbinden
Zo koppel je Payhawk aan KSeF:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar het tabblad instellingen > integraties > e-facturatie .
Klik in het dialoogvenster KSeF op koppelen.
Klik op de pagina overzicht op doorgaan.
Op de volgende pagina:
Onder certificaat uploaden upload je het certificaat dat je hebt gegenereerd in de KSeF 2.0-app.
Onder privésleutel upload je de privésleutel die je hebt gegenereerd in de KSeF 2.0-app.
Onder wachtwoord voer je het wachtwoord in dat je hebt gegenereerd in de KSeF 2.0-app.
Klik op doorgaan.
Klik op de volgende pagina op terug naar integraties.
Nadat de verificatie is voltooid, kunt u beginnen met het ontvangen van e-facturen van leveranciers die zijn aangesloten op KSeF en deze exporteren vanuit Payhawk.