Payhawk koppelen aan Peppol

Prev Next

Payhawk is geïntegreerd met Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line), een internationaal kader voor het elektronisch uitwisselen van inkoop- en facturatiedocumenten om ervoor te zorgen dat facturen internationaal, in verschillende indelingen en ERP-systemen kunnen worden uitgewisseld en gevalideerd.

Opmerkingen

  • Als je bedrijf in Frankrijk is geregistreerd, gebruik dan de speciale PPF-integratie in plaats van rechtstreeks verbinding te maken met Peppol. PPF is het nationale e-facturatienetwerk van Frankrijk en gebruikt Peppol als onderliggend transportnetwerk. Als je een apart Peppol-ID registreert voor een Franse entiteit, kan dat daarom routeringsconflicten veroorzaken met je PPF-registratie.

  • Als je je bestaande Peppol-ID wilt gebruiken, vraag dan je huidige provider om je Peppol-ID te koppelen aan je btw-nummer en registreer vervolgens je Peppol-ID bij Payhawk. Als alternatief kun je je huidige provider behouden en een ander Peppol-ID registreren dat je wilt gebruiken bij Payhawk, met behulp van een IBAN of GLN.

De twee systemen koppelen

Zo koppel je je Payhawk-account aan Peppol:

  1. Log in op het Payhawk-webportaal.

  2. Open de app-switcher linksboven en ga naar Instellingen > Integraties > tabblad E-facturen.

  3. Klik in het dialoogvenster Peppol op Koppelen.

    Beschikbare integraties in de Payhawk-instellingen met het tabblad e-facturen geselecteerd en de Peppol-kaart met de knop Verbinden.

  4. Klik op de volgende pagina op Doorgaan.

  5. Upload op de pagina Eigendomsdocument uploaden een document dat een bewijs van bedrijfseigendom levert, bijvoorbeeld machtigingen tot automatische incasso of officiële documenten voor bedrijfsregistratie.

    Instructies voor het uploaden van eigendomsdocumenten voor naleving van Peppol-registratie.

  6. Klik op Doorgaan.

  7. Klik op het volgende scherm op Klaar.

    Bevestigingsproces voor verificatie van bedrijfseigendom met verstrekte details over e-mailnotificaties.

    Zodra het verificatieproces van het bedrijfseigendom binnen maximaal 72 uur is voltooid, ontvang je per e-mail bericht over de succesvolle koppeling. Onder Integraties > Actief > Peppol kun je je Peppol-ID controleren.

Kaart van de actieve Peppol-integratie met de Peppol-ID en de knop Beheren.

De e-facturatiestroom testen

Om te zien hoe Payhawk e-facturen ontvangt en verwerkt voordat je Peppol-verbinding actief is, kun je XML-bestanden naar je Payhawk Mailbox sturen. Deze bestanden volgen dezelfde stroom als e-facturen die via Peppol binnenkomen, zodat je kunt controleren of de gegevensextractie van de e-facturen correct werkt.

Handige bronnen