Payhawk is geïntegreerd met PPF (Portail Public de Facturation), het Franse nationale systeem voor e-facturatie waarop inkoop- en facturatiedocumenten elektronisch worden uitgewisseld. Hierdoor voldoet je organisatie aan het Franse binnenlandse B2B e-facturatiemandaat vanaf september 2026.
Payhawk maakt verbinding via zijn partner Invopop, een door de Franse overheid goedgekeurd platform (Plateforme Agréée), dat je facturen ontvangt en namens jou de vereiste wettelijke gegevens en statussen rapporteert aan de belastingdienst.
Payhawk koppelen aan PPF
Zo koppel je je Payhawk-account aan PPF:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar het tabblad instellingen > integraties > e-facturatie .
Klik in het dialoogvenster PFF op koppelen.
Klik op de volgende pagina op doorgaan.
Op de pagina Registreren op de Portail Public de Facturation (PPF):
Controleert Payhawk of je een geldig btw-nummer hebt, of dat gekoppeld is aan je account, en of het SIREN-nummer is afgeleid van dat btw-nummer.
Typ een unieke identificatiecode in na je SIREN-nummer om de diensten van Payhawk te gaan gebruiken als je SIREN-nummer momenteel in gebruik is bij een andere provider.
Als alternatief kun je je provider vragen om je SIREN-nummer uit te schrijven, zodat je je ermee kunt registreren bij Payhawk.
Voeg je SIREN-nummer toe en ga akkoord met de verwerking van de e-factuur als je SIREN-nummer niet in gebruik is bij een andere provider.
Klik op doorgaan.
Klik op de volgende pagina op OK. Zodra de integratie volledig actief is, krijg je via e-mail bericht over de succesvolle koppeling.
Statussen in de factuurlevenscyclus rapporteren aan PPF
Terwijl een factuur haar levenscyclus doorloopt, wordt de status ervan gerapporteerd aan PPF.
De volgende statussen zijn verplicht en worden altijd gerapporteerd:
200 Déposée wordt gerapporteerd door de Plateforme Agréée (PA) van de leverancier wanneer de factuur wordt ingediend.
210 Refusée wordt gerapporteerd wanneer je in Payhawk een van PPF ontvangen e-factuur verwijdert.
212 Encaissée wordt gerapporteerd door de PA van de leverancier wanneer deze de betaling ontvangt.
213 Rejetée wordt gerapporteerd door de PA van de leverancier of door Invopop wanneer functionele controles (validaties) aan hun kant mislukken.
Andere statussen, zoals goedgekeurd en ontvangen, zijn optioneel; Payhawk rapporteert deze daarom niet.