Wanneer je bedrijf via Payhawk wordt gekoppeld aan het Franse Portail Public de Facturation (PPF), krijg je een ontvangstadres voor e-facturatie toegewezen. Leveranciers gebruiken dit adres om gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk naar je te sturen. Deze identificatiegegevens zijn rechtstreeks afgeleid van het SIREN-nummer van je bedrijf.
Opbouw van het PPF-adres
Je PPF-ontvangstadres volgt het formaat van een Peppol-netwerkdeelnemer onder het EAS-schema 0225 (Frans SIREN). In het Peppol-netwerk is 0225 de Electronic Address Scheme (EAS)-code die aan Frankrijk is toegewezen, formeel bekend als het FRCTC Electronic Address.
Het identificatienummer heeft de volgende structuur: iso6523-actorid-upis::0225:<SIREN>. Bijvoorbeeld, het adres voor het bedrijf met SIREN 949480164 is: iso6523-actorid-upis::0225:949480164.
De Franse PPF-flow van Payhawk (mogelijk gemaakt via partner Invopop) maakt gebruik van identificatienummers van netwerkdeelnemers in Peppol-stijl. Daardoor hebben je PPF-adres en je Peppol-netwerkdeelnemer-ID hetzelfde formaat.
Adres opzoeken en delen
Je PPF-adres voor e-facturatie is gebaseerd op het SIREN-nummer van je bedrijf, en dat is openbaar.
Je hoeft dit adres niet handmatig naar je leveranciers te sturen. Elke leverancier kan het identificatienummer afleiden als je SIREN bekend is.
Je kunt je adres controleren in de Peppol Directory op directory.peppol.eu.
Het juiste adresseringsniveau kiezen
Onder de Franse verplichte hervorming voor e-facturatie en e-reporting (réforme de la facturation électronique) kan een e-factuur op verschillende detailniveaus aan je worden geadresseerd.
Tenzij je sommige facturen naar een ander systeem wilt laten sturen, gebruik je gewoon je SIREN. Dat is de eenvoudigste optie, en je leveranciers kunnen je bereiken zonder extra instellingen aan jouw kant.
In de onderstaande tabel staat elk detailniveau van het adres, of het geldig is onder de Franse hervorming en welk niveau Payhawk gebruikt.
Identificatienummer | Definitie | Geldigheid volgens de hervorming | Gebruik van Payhawk |
|---|---|---|---|
SIREN (9 cijfers) | Het nationale identificatienummer van je bedrijf. Payhawk leidt deze af uit je btw-nummer. Je PPF-adres is het Peppol-deelnemers-ID | Ja | Standaard. Payhawk registreert je PPF-adres op SIREN-niveau. Aanbevolen, omdat elke factuur in Payhawk binnenkomt en je leveranciers je adres op basis van je SIREN kunnen achterhalen zonder dat jij het hoeft te delen. |
SIRET (14 cijfers) | Je SIREN plus een code van vijf cijfers die één vestiging of locatie van het bedrijf identificeert. | Ja | Niet gebruikt door Payhawk. Payhawk registreert op bedrijfsniveau (SIREN). |
SIRET met een routeringscode | Een SIRET plus een extra routeringscode die stromen binnen een vestiging splitst (de Y-modelroutering van de hervorming). | Ja | Niet gebruikt door Payhawk. Payhawk registreert op bedrijfsniveau (SIREN). |
SIREN met een voorvoegsel (SIREN_SUFFIX) | Je SIREN met een uniek voorvoegsel. Payhawk ziet dit als een apart adres. | Ja | Alleen nodig als facturen een ander systeem moeten bereiken. Bijvoorbeeld als een andere aanbieder je 'platte' SIREN al gebruikt, of als je Payhawk voor kaarten gebruikt en een ander systeem voor crediteuren. We ondersteunen op dit moment niet meer dan één voorvoegsel per account. |