In het Payhawk-webportaal kun je onkosten in bulk bewerken voordat ze betaald zijn.
Onkosten kunnen in bulk worden bewerkt door verschillende rollen in je bedrijf. Dit hangt af van de fase in het proces waarin ze zich bevinden:
Medewerkers kunnen onkosten in bulk bewerken voordat deze zijn ingediend.
Medewerkers die zijn toegewezen als goedkeurders, evenals Payhawk-boekhouders en Payhawk-beheerders, kunnen onkosten-items in bulk bewerken voordat deze zijn goedgekeurd.
Payhawk-boekhouders en Payhawk-beheerders kunnen onkosten ook in bulk bewerken voordat deze zijn gecontroleerd.
Bijzonderheden
Je kunt het btw-tarief niet in bulk bewerken voor onkosten die zijn opgesplitst in regelitems.
Je kunt tot 100 onkosten-items tegelijk bewerken.
Bij het in bulk bewerken van het veld Team kun je in de kiezer Team ook tussenliggende (bovenliggende) teamniveaus selecteren, niet alleen het laatste niveau.
Onkosten in bulk bewerken
Als eigenaar van onkosten-items kun je je onkosten in bulk bewerken.
Zo bewerk je onkosten in bulk:
Ga in het Payhawk-webportaal naar Uitgaven en open het tabblad Indienen.
Selecteer de gewenste onkosten-items.
Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op Bewerken.
Werk via de vervolgkeuzemenu's de velden Categorie, Btw-tarief of andere aangepaste velden van de onkosten-items bij.
Klik op Opslaan.
Handige bronnen