Als een Payhawk Beheerder bij je bedrijf Payhawk heeft geactiveerd in Slack, zie je de Payhawk-app in het Slack-kanaal van je bedrijf.
De Payhawk-app, Payments Agent genaamd, is te vinden in het gedeelte apps en wordt weergegeven zoals je op de onderstaande afbeelding ziet.
Met deze integratie kun je bedrijfskaarten en transacties rechtstreeks in Slack beheren.
Om optimaal te profiteren van de integratie tussen Payhawk en Slack, moet je een verificatieproces doorlopen, waardoor Slack toegang krijgt tot je Payhawk-gegevens.
Ook als je niet achter je laptop zit, kun je de Payhawk-app gebruiken vanuit Slack op je telefoon of direct werken in de mobiele app van Payhawk.
Verifiëren in Slack
Voordat je bedrijfskaarten en transacties in Slack kunt beheren, moet je je eerst aanmelden bij Slack.
Als je e-mailadressen voor Slack en Payhawk overeenkomen, maar je hebt je niet geverifieerd, zie je de Payhawk-app wel in Slack, maar kun je geen acties ondernemen.
Als je e-mailadressen voor Slack en Payhawk niet overeenkomen of als je meerdere Slack-accounts hebt, zie je de Payhawk-app wel in Slack, maar kun je geen acties ondernemen, totdat je het verificatieproces doorlopen hebt.
Als medewerker kun je je op de volgende manier verifiëren bij Slack:
Ga naar Slack en selecteerPayments Agent. Als de Payhawk-app niet verschijnt in de lijst, klik dan op apps toevoegen en zoek naar Payments Agent.
Om het verificatieproces te starten, voer je in Slack het commando
/payhawk-loginin. Je krijgt vervolgens dit antwoord:
Klik in het volgende scherm op toestaan.
Op het moment waarop je je eerste actie wilt uitvoeren, vraagt de Payments AI Agent je om je te verifiëren.
Medewerkershandleiding voor het gebruik van de Payments AI Agent van Payhawk in Slack
De Payments AI Agent is een conversatietool. Dat betekent dat je een kaartaanvraag of financieringsverzoek kunt indienen door tegen de Payments AI Agent te "praten" en de nodige informatie te verstrekken:
Ga naar Slack en selecteer de Payments Agent-app.
Vertel de Agent wat je wilt aanvragen.
De Agent zal om alle benodigde gegevens vragen, zodat hij de aanvraag kan indienen.
Zodra de benodigde gegevens verzameld zijn, zal de Agent de status van je aanvraag samenvatten en je vragen om te bevestigen.
De taalvoorkeuren voor meldingen in Slack bijwerken
Je kunt de taal van de meldingen die je ontvangt in Slack wijzigen via je profielinstellingen.
De wijziging geldt alleen voor nieuwe berichten; eerder verzonden meldingen worden niet alsnog vertaald.