Payhawk-beheerders in je bedrijf kunnen je Payhawk-account koppelen aan Slack, waardoor de Travel AI Agent kan fungeren als communicatiekanaal waarin je medewerkers kunnen communiceren met de AI Agent.
Voordat je aan de slag gaat
Om de koppeling met Slack tot stand te kunnen brengen, Moet je Payhawk-beheerder zijn en beheerder van je Slack-workspace. Dit betekent dat je de nodige rechten moet hebben om de integratie te autoriseren en meldingen te beheren.
Zodra de integratie tot stand gebracht is, stuurt de Travel AI Agent medewerkers direct een welkomstbericht in de gekoppelde Payhawk-entiteit.
Gebruikers van wie de e-mailadressen in Slack en Payhawk overeenkomen, ontvangen automatisch slimme herinneringen, ook al hebben ze zich niet handmatig geverifieerd in Slack.
Als het e-mailadres dat iemand gebruikt voor Slack verschilt van dat voor Payhawk, moet deze medewerker zich verifiëren in Slack. Anders kan deze niet communiceren met de Travel AI Agent.
De AI Agent koppelen aan Slack
Je kunt Payhawk op de volgende manier aan Slack koppelen om reisboekingen van medewerkers te beheren via de Travel AI Agent:
Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven en ga naar Instellingen > AI Office.
Ga naar Travel Agent, klik op het menu met drie puntjes en selecteer Slack koppelen. Slack start dan het koppelingsproces.
Geef toestemming om gegevens te delen tussen Payhawk en Slack door op Doorgaan te klikken.
Koppeling met Slack verbreken
Als Payhawk-beheerder kun je zo de koppeling met Slack verbreken:
Open de app-switcher linksboven en ga naar Instellingen > AI Office.
Klik op het menu met drie puntjes naast Travel Agent en selecteer Slack ontkoppelen.
Als je de koppeling tussen Payhawk en Slack verbreekt, stopt de koppeling voor gebruikers in die Payhawk-entiteit.
De Payhawk-app blijft zichtbaar in Slack totdat deze handmatig wordt verwijderd via de instellingen van Slack.
Gebruikers kunnen na het verbreken van de koppeling in Slack geen acties meer ondernemen voor die entiteit.
Disclaimer
Deze app integreert grote taalmodellen (LLM's) om ondersteuning via AI te kunnen bieden, waaronder berichten en automatische suggesties. Door de aard van machine learning kunnen antwoorden soms onnauwkeurig of onvolledig zijn. Payhawk gebruikt je gegevens niet om dergelijke openbare modellen of modellen van derden te trainen.
Meer informatie over hoe Payhawk persoonsgegevens verwerkt voor de Travel AI Agent, vind je in ons wereldwijd privacybeleid. Dit heeft betrekking op persoonsgegevens waarvoor Payhawk optreedt als Gegevensverantwoordelijke.
Handige bronnen