Failed to export into MS Business Central. The VAT Posting Setup does not exist.

Foutmelding

Failed to export into MS Business Central. The VAT Posting Setup does not exist.

(Exporteren naar MS Business Central is mislukt. We konden de instelling voor het boeken van btw niet vinden.)

ERP-integraties waarop deze fout betrekking heeft

• MS Business Central

Oorzaak

Deze fout treedt op wanneer de combinatie van de btw‑bedrijfsboekingsgroep van de leverancier en de btw‑productboekingsgroep van de grootboekrekening die in het onkosten-item wordt gebruikt, niet bestaat in de tabel btw‑boekingsinstelling in MS Business Central.

Het systeem probeert het volgende te gebruiken:

• Btw-bedrijfsboekingengroep – overgenomen van het leveranciersrecord dat aan het onkosten-item gekoppeld is.

• Btw‑productboekingsgroep – overgenomen van de grootboekrekening die aan de onkostencategorie gekoppeld is.

Als deze specifieke combinatie niet is geconfigureerd in de btw-boekingsinstellingen van MS Business Central, zal de export mislukken.

Deze logica geldt zowel voor aankoopfacturen als voor journaalposten. Voor journaalposten moet in het journaal of de batch de instelling Btw‑configuratie naar journaalposten kopiëren zijn ingeschakeld, zodat btw‑boekingsgroepen correct worden toegepast.

Oplossing

Zo los je dit probleem op:

1. Identificeer de gebruikte btw-boekinggroepen:

   1. Log in op je MS Business Central-account.

   2. Navigeer naar de bij de onkosten behorende leveranciers en noteer de waarde van de btw-bedrijfsboekingsgroep. Screenshot van het veld btw-bedrijfsboekingsgroep in het record van de leverancier

   3. Ga naar de grootboekrekening die is gekoppeld aan deonkostencategorie in Payhawk en noteer de waarde van de Btw-productboekingsgroep.

2. Voeg de combinatie toe aan de btw-boekingsinstelling:

   1. Navigeer in MS Business Central naar btw‑boekingsinstellingen.

   2. Controleer of er een rij bestaat met de opgegeven combinatie van btw-bedrijfsboekingsgroep en btw-productboekingsgroep.

   3. Als de combinatie niet bestaat, maak dan een nieuw item met die waarden.

      Als de leverancier bijvoorbeeld de btw-bedrijfsboekingsgroep EXPORT heeft en de grootboekrekening de btw-productboekingsgroep VERLAAGD, moet je een regel in de tabel Btw‑boekingsinstellingen aanmaken met precies deze waarden.

      

3. Opslaan en opnieuw exporteren:

   1. Sla de nieuwe btw-boekinginstelling op.

   2. Ga terug naar het Payhawk-webportaal en probeer de onkosten opnieuw te exporteren.