Failed to export into SAP S/4HANA. Missing House Bank Entry for G/L Account.

Foutmelding

Failed to export into SAP S/4HANA. Missing House Bank Entry for G/L Account.

(Exporteren naar SAP S/4HANA is mislukt. Ontbrekende huisbankvermelding voor de grootboekrekening.)

Betrokken ERP-integraties

• SAP S/4HANA®

Oorzaak

Bij het exporteren van een uitgave kun je tegen een blokkade aanlopen die aangeeft dat er een vermelding vereist is in het veld House bank voor een specifieke grootboekrekening (G/L).

In SAP S/4HANA staat een House Bank (huisbank) voor een bankrekening die eigendom is van je bedrijf. Bepaalde grootboekrekeningen, met name die voor banktransacties, kasmiddelen of tussenrekeningen, zijn zo geconfigureerd dat ze bij elke boeking strikt een koppeling met een House Bank en een Account ID vereisen. Als Payhawk een uitgave naar een van deze rekeningen probeert te sturen, maar SAP S/4HANA constateert dat de huisbankkoppeling ontbreekt of niet correct is aangegeven in de transactiegegevens, mislukt de export.

Oplossing

Voordat je je SAP S/4HANA-configuratie wijzigt, controleer je hoe de transactie wordt gecategoriseerd.

Zorg ervoor dat de grootboekrekening die aan deze specifieke uitgave is gemapt de juiste bank- of tussenrekening is. Als er per ongeluk een verkeerde grootboekrekening is geselecteerd, kan het bijwerken van de mapping in Payhawk het probleem meteen oplossen.

Als de mapping van de grootboekrekening correct is, moet de integratie of de rekening zelf in SAP S/4HANA worden aangepast zodat het systeem weet welke huisbank het aan de transactie moet koppelen.

SAP S/4HANA Public Cloud Edition

Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:

1. Open de app Manage Bank Accounts vanuit je Fiori launchpad.

2. Zoek de bankrekening die hoort bij de grootboekrekening die in de fout wordt genoemd.

3. Ga naar het tabblad Connectivity Path en zorg ervoor dat de grootboekrekening correct is gekoppeld aan de House Bank en de House Bank Account ID.

   Als deze grootboekrekening geen huisbank vereist voor externe gegevensoverdrachten, open dan de app Manage G/L Account Master Data, controleer de Field Status Group van de rekening en zorg ervoor dat het veld House Bank op optioneel staat in plaats van verplicht.

SAP S/4HANA Private Cloud Edition

Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

1. Ga naar transactiecode FS00 (Centrally Maintain G/L Account) en voer de grootboekrekeningcode in.

2. Controleer op het tabblad Create/bank/interest de Field status group. Als de Field Status Group de House Bank als verplichte invoer afdwingt, moet je de configuratie van de groep mogelijk aanpassen via transactie OBC4 om deze optioneel te maken voor API-boekingen.

3. Als de rekening aan een huisbank gekoppeld moet zijn, gebruik dan transactie FI12 (House Banks) of het bankrekeningenbeheer in de NetWeaver Business Client (NWBC) om ervoor te zorgen dat de grootboekrekening correct is toegewezen aan je House Bank en Account ID.

Volgende stappen

Zodra de huisbankverbinding is bijgewerkt of de veldvereiste in SAP S/4HANA is versoepeld, ga je terug naar Payhawk en volg je deze stappen:

1. Log in op het Payhawk-webportaal.

2. Ga naar de app Uitgaven.

3. Zoek de openstaande uitgave op en klik op beoordelen om de export opnieuw te proberen.