Foutmelding
Failed to export into SAP S/4HANA. Enter a name and city for one-time account postings.
(Exporteren naar SAP S/4HANA is mislukt. Voer een naam en plaats in voor boekingen op eenmalige rekeningen.)Betrokken ERP-integraties
SAP S/4HANA®
Oorzaak
Bij het exporteren van een uitgave kun je een fout tegenkomen die aangeeft dat de naam- en plaatsgegevens ontbreken voor een boeking op een eenmalige rekening.
In SAP S/4HANA is een eenmalige leverancier (vaak een CPD-rekening genoemd) een speciaal leveranciersprofiel voor onregelmatige of eenmalige aankopen. Omdat SAP S/4HANA voor deze leveranciers geen permanente adresgegevens opslaat, vereist het strikt een Name en een City (naam en plaats) telkens als een uitgave wordt geboekt. Als deze informatie ontbreekt tijdens de export vanuit Payhawk, wijst SAP S/4HANA de transactie af.
Oplossing
Het probleem komt meestal voort uit de manier waarop de stamgegevens of de Account Group (rekeninggroep) van de leverancier in SAP S/4HANA zijn geconfigureerd.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Log in op je SAP Fiori launchpad en open de app Manage Supplier Master Data of Maintain Business Partner.
Zoek de specifieke leveranciers-ID die bij deze uitgave hoort.
Controleer de Account Group (rekeninggroep):
Als deze leverancier per ongeluk is gemarkeerd als One-Time Supplier (eenmalige leverancier), wijzig dan zijn rekeninggroep naar een normaal leveranciertype.
Als hij een eenmalige leverancier moet blijven, zorg er dan voor dat de adresvelden in zijn centrale gegevens correct zijn geïnitialiseerd, of controleer of je integratiemapping de Payhawk-adresvelden correct doorgeeft aan de velden voor eenmalige facturen van SAP S/4HANA.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Ga naar transactiecode
BP(Business Partner).Voer het Business Partner-nummer van de leverancier in en schakel over naar de rol Supplier.
Controleer op het tabblad Control of het selectievakje One-Time Account is aangevinkt.
Als het een leverancier is die je regelmatig gebruikt, verwijder dan het vinkje (afhankelijk van je rechten moet je mogelijk de Account Group aanpassen via transactie
XK02ofFK02).Als het een eenmalige rekening moet blijven, zorg er dan voor dat de vereiste veldstatus voor het adres (naam en plaats) toelaat dat gegevens uit externe API-invoer worden overgenomen.
Volgende stappen
Zodra je de adresgegevens van de leverancier hebt bijgewerkt of zijn rekeningtype in SAP S/4HANA hebt gecorrigeerd, ga je terug naar Payhawk en volg je deze stappen:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar de app Uitgaven.
Zoek de openstaande uitgave op en klik op beoordelen om de export opnieuw te proberen.