Foutmelding
Failed to export into SAP S/4 HANA. Either the WBS element or the internal order needs to be empty or statistical.
(Exporteren naar SAP S/4HANA is mislukt. Het WBS-element of de interne order moet leeg of statistisch zijn.)Betrokken ERP-integraties
SAP S/4HANA®
Oorzaak
Bij het exporteren van een uitgave kun je een fout tegenkomen die aangeeft dat er meerdere echte toewijzingsobjecten zijn ingevoerd.
In SAP S/4HANA kan je opzet toestaan dat je meer dan één kostentoewijzingsobject op een uitgave invoert, bijvoorbeeld door een kostenplaats te combineren met een project om zowel het afdelings- als het projectbudget bij te houden. SAP S/4HANA kan echter vereisen dat slechts één van deze objecten fungeert als de echte (reële) financiële bestemming die de werkelijke kosten draagt. Alle aanvullende objecten moeten statistical (statistisch) zijn, wat betekent dat ze uitsluitend worden gebruikt voor rapportage en achtergrondregistratie.
Deze fout treedt op omdat SAP S/4HANA voor dezelfde uitgaveregel zowel een WBS-element als een interne order als echte bestemmingen heeft ontvangen. Omdat SAP S/4HANA de werkelijke financiële eigendom niet over deze twee specifieke objecten kan verdelen, wordt de transactie afgewezen.
Oplossing
Voordat je iets wijzigt in SAP S/4HANA, bekijk je hoe de uitgave is gecodeerd in Payhawk:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar de app Uitgaven.
Open de betreffende uitgave door erop te klikken en bekijk de registratievelden.
Controleer of zowel een Internal Order (interne order) als een Project/WBS Element samen zijn geselecteerd.
Als je bedrijfsopzet voor dit type uitgave geen registratie van beide vereist, wis dan gewoon het overbodige veld zodat er nog maar één overblijft.
Als de workflow van je organisatie vereist dat je beide velden samen invoert om rapportagegegevens te verzamelen, moet je een van beide – meestal de interne order – als statistisch object in SAP S/4HANA configureren zodat ze zonder conflict naast elkaar kunnen bestaan.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Log in op je SAP Fiori launchpad en open de app Manage Internal Orders.
Zoek het Internal Order ID dat voor deze uitgave wordt gebruikt.
Zoek in de orderdetails de sectie Control Data of de algemene instellingen.
Zorg ervoor dat het selectievakje Statistical Order is ingeschakeld. Dit vertelt SAP S/4HANA dat het WBS-element de werkelijke financiële kosten draagt, terwijl deze order alleen voor registratie dient.
Sla je wijzigingen op.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Ga naar transactiecode
KO02(Change Internal Order).Voer het nummer van de interne order in en druk op Enter.
Ga naar het tabblad Control data.
Zoek het selectievakje Statistical order en vink het aan.
Klik op Save om de stamgegevens van de order bij te werken.
Volgende stappen
Zodra je de velden in Payhawk hebt aangepast of de stamgegevensconfiguratie in SAP S/4HANA hebt bijgewerkt om meerdere objecten toe te staan, ga je terug naar Payhawk en volg je deze stappen:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar de app Uitgaven.
Zoek de openstaande uitgave op en klik op beoordelen om de export opnieuw te proberen.