Foutmelding
G/L account xxx does not allow direct postings in company code xxx. Please update the G/L account settings in SAP S/4HANA.
(Grootboekrekening xxx staat geen directe boekingen toe in Company Code xxx. Werk de instellingen van de grootboekrekening bij in SAP S/4HANA.)Betrokken ERP-integraties
SAP S/4HANA®
Oorzaak
Bij het exporteren van een uitgave kun je een fout tegenkomen die aangeeft dat directe boekingen niet zijn toegestaan voor de geselecteerde grootboekrekening (G/L).
Om de integriteit van de financiële gegevens te beschermen, markeert SAP S/4HANA bepaalde grootboekrekeningen als Post Automatically Only of wijst ze aan als verzamelrekeningen, zoals controlerekeningen voor vaste activa of crediteuren. Dit betekent dat SAP S/4HANA strikt verbiedt dat een extern hulpmiddel of API een transactie rechtstreeks op deze rekeningen boekt; in plaats daarvan moeten ze worden bijgewerkt via specifieke geautomatiseerde systeemprocessen.
Als Payhawk een uitgave rechtstreeks op een rekening met deze beperkingen probeert te boeken, wijst SAP S/4HANA de export af om het grootboek te beschermen.
Oplossing
Voordat je wijzigingen aanbrengt in SAP S/4HANA, controleer je nogmaals hoe de transactie is gecategoriseerd in Payhawk:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar de app Uitgaven.
Open de betreffende uitgave door erop te klikken en bekijk de toegewezen categorie of de grootboekrekeningcode.
Controleer of er bij de selectie een fout is gemaakt, bijvoorbeeld het per ongeluk kiezen van een vast activum of een systeemcontrolerekening in plaats van een standaard grootboekrekening voor uitgaven, zoals reizen, teamlunches of kantoorbenodigdheden.
Als de verkeerde rekening is gekozen, lost het bijwerken naar de juiste uitgaverekening in Payhawk het probleem meteen op.
Als de keuze van de grootboekrekening bewust is en de vereisten van je organisatie voorschrijven dat deze externe gegevensoverdrachten moet accepteren, moet je de Company Code-specifieke instellingen voor die rekening in SAP S/4HANA aanpassen.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Log in op je SAP Fiori launchpad en open de app Manage G/L Account Master Data.
Zoek de specifieke grootboekrekeningcode.
In plaats van het tabblad General, dat alleen basale globale instellingen toont, klik je op het tabblad Company Code Data of scroll je naar de onderste sectie.
Selecteer de rij van de specifieke Company Code waarnaar je probeert te exporteren en open de details ervan.
Controleer de schakelaar Post Automatically Only. Als het beleid van je bedrijf hier directe boekingen toestaat, schakel deze instelling dan uit.
Houd er rekening mee dat als het Reconciliation Account Type van de rekening actief is, bijvoorbeeld voor Assets (activa), directe externe boekingen standaard zijn geblokkeerd. Als dit niet kan worden gewijzigd, moet je de mapping in Payhawk bijwerken naar een standaard uitgaverekening.
Sla je wijzigingen op.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Voer transactiecode
FS00(Centrally Maintain G/L Account) uit.Voer het grootboekrekeningnummer en de Company Code in en druk vervolgens op Enter.
Ga naar het tabblad Control Data.
Zoek het selectievakje Post automatically only. Als het is aangevinkt, verwijder dan het vinkje om directe invoer vanuit integraties zoals Payhawk toe te staan.
Bekijk het veld Reconciliation account for acct type. Als het beperkt is, zijn directe externe boekingen fundamenteel geblokkeerd door het ontwerp van SAP S/4HANA, wat betekent dat er in Payhawk een andere uitgaverekening moet worden gekozen.
Klik op Save om de configuratie toe te passen.
Volgende stappen
Zodra je de configuratie van de grootboekrekening in SAP S/4HANA hebt gecorrigeerd of in Payhawk een geldige uitgaverekening hebt geselecteerd, ga je terug naar Payhawk en volg je deze stappen:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar de app Uitgaven.
Zoek de openstaande uitgave op en klik op beoordelen om de export opnieuw te proberen.