In Payhawk kun je regelitems gebruiken om facturen en onkosten op te splitsen over meerdere categorieƫn, grootboekcodes en fiscale behandelingen. In dit artikel vind je richtlijnen voor het gebruik van regelitems, hoe je omgaat met specifieke scenario's zoals importbelastingen en douanerechten, en hoe je belastingcodes configureert voor een nauwkeurige boekhouding.
Wat zijn importbelastingen en hoe moeten ze worden geboekt?
Importbelastingen en douanerechten kunnen op twee manieren worden geboekt, afhankelijk van het boekhoudbeleid van je bedrijf:
Sommige bedrijven verantwoorden importbelastingen apart met speciale grootboekcodes.
Anderen nemen importbelastingen op als onderdeel van de totale kosten van het gekochte item of activeren ze als onderdeel van de kosten van vaste activa (in lijn met standaarden zoals IAS 16, die importbelastingen behandelt als kosten om activa in gebruik te nemen).
Hoe leg ik importbelastingen vast in Payhawk?
De methode hangt af van je boekhoudkundige verwerking:
Als importbelastingen apart worden geboekt, gebruik dan regelitems in Payhawk om de factuur op te splitsen en het gedeelte invoerbelasting toe te wijzen aan de daarvoor bestemde grootboekcode.
Als importbelastingen zijn inbegrepen in de kosten van het artikel, behandel de factuur dan als een standaard factuur met Ć©Ć©n regel zonder kosten te splitsen.
Wat als de factuur btw op importen bevat?
Als je factuur btw bevat met betrekking tot importen die je moet terugvorderen of rapporteren:
Gebruik regelitems om de factuurcomponenten (artikelkosten, importbelasting, btw) op te splitsen.
Pas de juiste belastingcodes toe in Payhawk zodat ze overeenkomen met de btw-behandeling in je boekhoudsysteem (bijvoorbeeld verleggingsregeling, import, aftrekbare btw).
Raadpleeg je boekhoudsysteem om te bevestigen welke grootboekcodes en belastingcodes moeten worden gebruikt voor elke regel.
Waar moet deze informatie worden geverifieerd?
Vraag je Finance-team altijd om het volgende te bevestigen:
Welke grootboekcodes worden in je boekhoudsysteem gebruikt voor importbelastingen.
Of importbelastingen als aparte post moeten worden geboekt of in de totale kosten moeten worden opgenomen.
Welke belastingcodes van toepassing zijn op btw van importen en hoe deze geconfigureerd moeten worden in Payhawk.