Nadat je je American Express-hoofdkaart in Payhawk hebt gekoppeld, kun je deze als financieringsbron gebruiken en er virtuele American Express-kaarten op uitgeven.
Je kunt pas virtuele American Express-kaarten in Payhawk uitgeven nadat je de twee systemen hebt verbonden en een American Express-hoofdkaart hebt gekoppeld die je als financieringsbron gebruikt.
Zie het gedeelte met richtlijnen voor de termen en conventies voor American Express-kaarten en -kaarthouders die in het helpcentrum van Payhawk worden gebruikt.
Opmerkingen over het uitgeven van virtuele American Express-kaarten
Virtuele American Express-kaarten kunnen niet in bulk worden uitgegeven.
Om compliance-redenen moet elke kaarthouder de virtuele American Express-kaart activeren in de mobiele Payhawk-app.
Autorisaties en transacties met virtuele American Express-kaarten worden in realtime weergegeven als kaartuitgaven in Uitgaven > Kaartuitgaven.
Virtuele American Express-kaarten werken op dezelfde manier met financieringsverzoeken en bestedingsbeleid als Payhawk-kaarten. De geavanceerde kaartinstellingen bieden minder mogelijkheden voor virtuele American Express-kaarten dan voor virtuele Payhawk-kaarten, maar de beschikbare kaartinstellingen worden voor alle kaarten op dezelfde manier beheerd.
Virtuele kaarten uitgeven in het Payhawk-webportaal
Zo geef je een virtuele American Express-kaart uit:
Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven en ga naar het tabblad Kaarten > Kaarten. Klik op de knop Nieuw en selecteer de optie Virtueel > Standaard.
Je kunt ook naar Kaarten > Gekoppelde kaarten gaan, de gekoppelde hoofdkaart selecteren die je als financieringsbron voor de virtuele kaart wilt gebruiken en onder Kaarthouders op de knop New virtual card klikken.
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de medewerker aan wie de kaart wordt toegewezen. Let op: Payhawk-kaarten mogen niet worden uitgegeven aan gebruikers met algemene namen zoals Marketing of Beheerder.
(Optioneel) Geef de kaart een naam.
Selecteer onder Financieringsbron een van de gekoppelde American Express-kaarten. Deze optie is niet actief als je ervoor hebt gekozen de kaart uit te geven vanaf het tabblad Gekoppelde kaarten.
Onder Limieten kies je tussen een zelfstandige maandelijkse limiet of een maandelijkse limiet op basis van bestaand bestedingsbeleid.
Selecteer voor kaarten met een zelfstandige limiet de maandelijks terugkerende limiet.
Selecteer voor kaarten onder bestaand bestedingsbeleid het beleid waaraan je de kaart wilt toewijzen.
Klik op Kaart uitgeven. De uitgegeven virtuele kaarten worden dan weergegeven op het tabblad Virtual cards van de gekoppelde hoofdkaart.
Om virtuele kaarten aan medewerkers te kunnen uitgeven, moeten ze bij Payhawk geregistreerd zijn met een Amerikaans telefoonnummer, omdat het koppelen van American Express-kaartfeeds in Payhawk alleen beschikbaar is voor bedrijven in de VS.
Handige bronnen