In Payhawk heeft elke rol specifieke rechten die de toegang en verantwoordelijkheden regelen.
In de onderstaande tabel zie je de rechten en toestemmingen van elke rol.
Toestemming | Medewerker | Accountant | Beheerder | IT-Beheerder | Senior AP Specialist | Auditor | Gemachtigde vertegenwoordiger |
Rechten voor één entiteit | |||||||
Bedrijfsreizen inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Zakenreizen inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Zakenreizen plannen en indienen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Bedrijfsreizen aanpassen | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Dashboard inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Eigen onkosten inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle bedrijfsuitgaven inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Alle onkostenrapporten van het bedrijf inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Instellingen voor onkostenrapporten inzien | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Onkosten aanmaken en indienen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Bedrijfsuitgaven aanpassen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkosten samenvoegen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkosten van anderen indienen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkosten van anderen verwijderen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkosten als betaald markeren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkostenrapporten van het bedrijf beheren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkosten koppelen aan een aanvraag | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Eigen kaarten inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle bedrijfskaarten inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
De kaarten van andere teams inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Alle gekoppelde bedrijfskaarten inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Onkostenbeleid inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Eigen kaarten beheren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Bedrijfskaarten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Teamkaarten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Koppeling kaart beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Onkostenbeleid beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Beschikbaar saldo inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Bedrijfskaarten inzien | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Externe bankrekeningen inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Bankgegevens voor terugbetalingen configureren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Externe bankrekeningen beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Waarschuwingen voor laag saldo beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Valuta's voor bankrekeningen toevoegen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Externe bankrekeningen aanmaken | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Opnameverzoeken voor saldo aanmaken | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Fondsen verplaatsen tussen valutarekeningen | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Externe bankrekeningen verwijderen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Inkooporders inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Inkooporders van bedrijf inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Inkooporders opstellen en bewerken | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Ingediende inkooporders configureren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Inkooporders met status Open importeren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Budgetgegevens inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Budgetten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Leveranciers inzien | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Leveranciers exporteren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Leveranciers beheren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Leveranciers importeren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Bankrekening leverancier aanpassen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Eigen abonnementen inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Abonnementen van anderen inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Onkostenmeldingen configureren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Abonnementen van anderen bijwerken | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Medewerkers inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Velden Teams bekijken | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Pagina Teams bekijken | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Assistenten inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Bankgegevens medewerker inzien voor terugbetalingen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Medewerkers beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
E-mailadres wijzigen | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Uitnodigingen beheren met sms | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Teamleden beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Assistenten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Gegevens terugbetalingen beheren | x | ✔ | ✔ | x | x | x | x |
Onkostenrapporten downloaden | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exporten inzien en plannen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Exportsjablonen en toewijzingen inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Exportinstellingen configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Bulkimport configureren en uitvoeren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkostenarchief inzien | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
API-toegang voor ontwikkelaars inzien | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Externe integraties inzien | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Reacties inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Instellingen weergeven | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Reiszinstellingen inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
SSO-instellingen weergeven | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Labs-functies inzien | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Wereldwijd zoeken gebruiken (HawkSense) | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Configuratie van de Financial Controller Agent inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Setup Agent inzien | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Compliance en KYC beheren | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
KYC-documenten verwijderen | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Account configureren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Postbus configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
API-toegang voor ontwikkelaars beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Externe integraties beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Onkostenvelden configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Belastingtarieven beheren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Bron suggestie onkostenvelden configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Instellingen voor onkostenrapporten beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Aangepaste velden configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Aangepaste velden voor leveranciers configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Zichtbaarheid van typen onkosten beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Dagvergoeding configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Kilometervergoeding configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Goedkeuringsworkflows beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Goedkeuringsworkflows aanmaken | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Goedkeuringsworkflows bewerken | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Goedkeuringsworkflows verwijderen | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Onkostengoedkeuringen verwerken | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Inkoopordergoedkeuringen verwerken | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Goedkeuringen van kaartlimiet verwerken | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Betalingen inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Betalingen verwerken | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Betalingen goedkeuren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Betalingen initiëren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Betalingen blokkeren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Aanbevolen betalingen inzien | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Rechten voor meerdere entiteiten | |||||||
Alle entiteiten inzien | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Globale dashboardgegevens inzien | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Globale uitgaven inzien | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Globale medewerkers inzien | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Globale rapporten inzien | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Globale inkooporders inzien | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Globale betalingen inzien | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Globale kaarten inzien | x | x | x | x | x | x | ✔ |
Globale leveranciers inzien | x | x | x | x | x | x | ✔ |