In Payhawk heeft elke rol specifieke rechten die de toegang en verantwoordelijkheden regelen.
In de onderstaande tabel zie je de rechten en toestemmingen van elke rol.
Toestemming | Medewerker | Accountant | Beheerder | IT-Beheerder | Senior AP Specialist | Auditor | Gemachtigde vertegenwoordiger |
Rechten voor één entiteit | |||||||
Bedrijfsreizen inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Zakenreizen inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Reizen aanmaken en bewerken | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Bedrijfsreizen aanpassen | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Dashboard inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Eigen onkosten inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle bedrijfsuitgaven inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Verwijderde bedrijfsuitgaven inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Instellingen voor onkostenrapporten inzien | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Onkosten aanmaken en indienen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Bedrijfsuitgaven aanpassen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkosten samenvoegen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkosten van anderen indienen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkosten van anderen verwijderen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkosten als betaald markeren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkostenrapporten van het bedrijf beheren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkosten koppelen aan elk verzoek | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Eigen kaarten inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle bedrijfskaarten inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
De kaarten van andere teams inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Alle gekoppelde bedrijfskaarten inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Uitgavenbeleid inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Eigen kaarten beheren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Bedrijfskaarten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Teamkaarten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Koppeling kaart beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Uitgavenbeleid beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Beschikbaar saldo inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Bedrijfskaarten inzien | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Externe bankrekeningen inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Bankgegevens voor terugbetalingen configureren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Externe bankrekeningen beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Waarschuwingen voor laag saldo beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Valuta's voor bankrekeningen toevoegen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Externe bankrekeningen aanmaken | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Opnameverzoeken voor saldo aanmaken | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Fondsen verplaatsen tussen valutarekeningen | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Externe bankrekeningen verwijderen | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Verzoeken inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Verzoeken van het bedrijf inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Verzoeken aanmaken en bewerken | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Verzoeken van het bedrijf aanpassen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Verzoeken met de status Open importeren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Budgetgegevens inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Budgetten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Leveranciers inzien | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Leveranciers exporteren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Leveranciers beheren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Leveranciers importeren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Bankrekening leverancier aanpassen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Eigen abonnementen inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Abonnementen van anderen inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Eigen abonnement beheren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Abonnementen van anderen bijwerken | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Medewerkers inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Selecteren uit Alle teams | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Pagina Teams bekijken | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Assistenten inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Bankgegevens medewerker inzien voor terugbetalingen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Medewerkers beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
E-mailadres wijzigen | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Uitnodigingen beheren met sms | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Teamleden beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Assistenten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Gegevens terugbetalingen beheren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkostenrapporten downloaden | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exporten inzien en plannen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Exportsjablonen en toewijzingen inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Exportinstellingen configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Bulkimport configureren en uitvoeren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkostenarchief inzien | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
API-toegang voor ontwikkelaars inzien | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Externe integraties inzien | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Reacties inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Instellingen weergeven | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Reisinstellingen inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
SSO-instellingen weergeven | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Labs-functies inzien | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Wereldwijd zoeken gebruiken (HawkSense) | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Configuratie van de Financial Controller Agent inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Setup Agent inzien | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Compliance en KYC beheren | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
KYC-documenten verwijderen | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Account configureren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Postbus configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
API-toegang voor ontwikkelaars beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Externe integraties beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Onkostenvelden configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Belastingtarieven beheren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Bron suggestie onkostenvelden configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Instellingen voor onkostenrapporten beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Aangepaste velden configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Aangepaste velden voor leveranciers configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Zichtbaarheid van typen onkosten beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Dagvergoeding configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Kilometervergoeding configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Goedkeuringsworkflow voor onkosten beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Validatieregels voor onkosten configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Saldoverzoeken voor kaarten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Goedkeuringsworkflow voor kaartverzoeken beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Instellingen voor verzoeken configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Goedkeuringsworkflow voor verzoeken beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Reacties plaatsen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Reacties van anderen verwijderen | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Fallbacks voor workflows bijwerken | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Payhawk-abonnementen beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Onboardingchecklists voltooien | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Configuratie van de Financial Controller Agent aanpassen | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Rechten op groepsniveau | |||||||
Groepsdashboard inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Groepsinstellingen beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Alle budgetten inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Budgetten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Medewerkers en teams van de groep inzien | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Medewerkers van de groep beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Teams van de groep beheren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Instellingen inzien | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Rollen en rechten inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Integraties van de groep inzien | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Goedkeuringsworkflows voor onkosten van de groep inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Onkostenvelden van de groep inzien | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Typen verzoeken van de groep inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Onboardingchecklist voltooien | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Entiteiten van de groep configureren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Rollen en rechten beheren | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Integraties van de groep beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Goedkeuringsworkflows voor onkosten van de groep configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Typen onkosten van de groep configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Onkostenvelden van de groep configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Onkostencategorieën beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Aangepaste velden configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Typen verzoeken van de groep configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Bulkimport configureren en uitvoeren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Postbus configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
API-sleutels en ontwikkelaarsinstellingen van de groep inzien | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Bètafuncties van de groep inzien (Labs) | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
API-sleutels van de groep beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Bètafuncties van de groep beheren (Labs) | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |