Als je Payhawk koppelt aan SAP S/4HANA®, wordt je rekeningenstelsel (je grootboekrekeningen) automatisch in Payhawk opgenomen als onkostencategorie. Later kun je deze altijd zelf bijwerken.
Je medewerkers kunnen een categorie selecteren wanneer ze onkosten indienen, en die categorie wordt direct gekoppeld aan de juiste grootboekrekening wanneer de kostenpost wordt geëxporteerd naar SAP S/4HANA.
Payhawk haalt grootboekrekeningen op uit je SAP S/4HANA-rekeningstelsel voor de geselecteerde bedrijfscode. Rekeningen die zijn geblokkeerd voor boeking in SAP S/4HANA worden automatisch uitgesloten.
Elke synchronisatie vervangt de vorige lijst, dus Payhawk weerspiegelt altijd je huidige SAP S/4HANA setup.
Om je onkostencategorieën van SAP S/4HANA te synchroniseren met de bijbehorende Payhawk-categorieën, volg je de volgende stappen:
Ga in Payhawk naar instellingen > onkostenvelden.
Klik op categorieën.
Klik op update van SAP S/4HANA.
Koppel je bestaande Payhawk-categorieën aan de bijbehorende grootboekrekeningen van SAP S/4HANA' door met je muis over de gewenste categorie te bewegen, op bewerken te klikken en een optie te kiezen uit de keuzelijst. Klik vervolgens op opslaan.
Je kunt een categorie ook verwijderen door op het pictogram verwijderen te klikken. Je kunt een categorie aanmaken door te klikken op de knop + categorie toevoegen.
Opmerkingen over rekeningen van meerdere entiteiten
In een groepsopstelling:
De bovenliggende rekening haalt het volledige rekeningstelsel uit SAP S/4HANA.
Alle onderliggende rekeningen gebruiken dezelfde onderliggende SAP S/4HANA-gegevens.
Elke onderliggende rekening kan verschillende zichtbaarheidsinstellingen hebben, zoals het tonen of verbergen van specifieke categorieën.