Uitgaven markeren als betaald

In Payhawk kun je onkosten die buiten het systeem om zijn betaald als betaald markeren, een uitvoerbestand voor betalingen met de details van de onkosten genereren en dit naar je bank sturen.

Onkosten-items kunnen afzonderlijk of met meerdere tegelijk als betaald worden gemarkeerd. Als SEPA‑XML‑uitvoerbestanden voor betalingen zijn ingeschakeld voor je bankrekening, genereert Payhawk er één voor alle geselecteerde items.  

Deze onkosten worden ook geëxporteerd naar je ERP-systeem (voor ondersteunde integraties) of toegevoegd aan het exportbestand (voor exports op aanvraag).

Over uitvoerbestanden voor betalingen in Payhawk

Payhawk ondersteunt momenteel alleen SEPA XML-uitvoerbestanden voor betalingen. Die worden alleen gegenereerd voor SEPA-betalingen.

Om het bestand te genereren, moeten alle vereiste betalingsgegevens, zoals de naam van de leverancier en de bankgegevens, worden opgegeven.  

Als er een externe eurorekening is geconfigureerd voor de export van betalingsbestanden, maakt en downloadt Payhawk automatisch een SEPA-XML-bestand dat je direct online ter verwerking kunt uploaden naar je bank.

Als je het bestand hebt gedownload, is het uitvoerbestand voor betalingen beschikbaar in het gedeelte betaling van het onkosten-item. Om het uitvoerbestand te downloaden, klik je op downloaden.

Je kunt onkosten die als betaald zijn gemarkeerd filteren op de bron van de betaling.

Afzonderlijke onkosten als betaald markeren

Zo markeer je een onkosten-item als betaald:

1. Ga in het Payhawk-webportaal naar onkosten en navigeer naar betalen > details bevestigen of betalen > autoriseren.

2. Selecteer het gewenste onkosten-item.

3. In het schermpje dat verschijnt, kun je het volgende doen:

   1. Selecteer de optie markeren als betaald.

   2. Vul alle vereiste gegevens in.

   3. Klik op Markeren als betaald.

   

   Als ze gemarkeerd zijn als betaald, worden de onkosten verplaatst naar het tabblad alle.

Meerdere onkosten markeren als betaald

Zo markeer je meerdere uitgaven als betaald:

1. Ga in het Payhawk-webportaal naar onkosten en navigeer naar betalen > details bevestigen of betalen > autoriseren.

2. Selecteer de gewenste onkosten-items.

3. In het schermpje dat verschijnt, kun je het volgende doen:

   1. Selecteer de optie Markeren als betaald.

   2. Vul alle vereiste gegevens in.

   3. Klik op Markeren als betaald.

      

      Heb je geen externe rekeningen toegevoegd? Controleer dan of alle geselecteerde uitgaven in dezelfde valuta staan en klik op markeer als betaald.

      Heb je geen Payhawk-rekeningen maar wel externe bankrekeningen toegevoegd, ongeacht of ze gekoppeld zijn? Kies dan de betalingsbron in het uitklapmenu en klik op markeer als betaald.

      

      Heb je een saldo in Payhawk en externe rekeningen toegevoegd? Open dan het menu via de drie stippen, selecteer markeren als betaald en kies bevestigen.

   

   Als ze gemarkeerd zijn als betaald, worden de onkosten verplaatst naar het tabblad alle.

Handige bronnen

• Overzicht van kosten voor accountants

• Declaratiegeschiedenis bekijken