Medewerkers met toegang tot de app Saldi kunnen geld overboeken tussen de Payhawk-rekeningen van hun bedrijf - zowel in dezelfde valuta als in verschillende valuta's (op basis van wisselkoersen).
Voor elke interne overboeking wordt een unieke referentiecode gegenereerd die wordt gebruikt om de uitgaande en inkomende transacties aan elkaar te koppelen. De uitgaande (negatieve) en de inkomende (positieve) transactie verschijnen met hetzelfde referentienummer. Daardoor kun je ze eenvoudig op elkaar afstemmen.
Typen overschrijvingen
In Payhawk kun je twee typen interne overschrijvingen doen:
Overboekingen in dezelfde valuta - Geld overmaken van de ene naar de andere Payhawk-rekening in dezelfde valuta (bijvoorbeeld van de ene naar de andere EUR-rekening).
Overschrijvingen op basis van wisselkoers - Geld overmaken van de een Payhawk-rekening in een bepaalde valuta naar een Payhawk-rekening in een andere valuta (bijvoorbeeld van je GBP-rekening naar je EUR-rekening), op basis van de op dat moment geldende wisselkoers.
Ondersteunde valuta
Je kunt interne overboekingen doen in de valuta's waarin je ook Payhawk-rekeningen kunt openen en Payhawk-kaarten kunt uitgeven, namelijk EUR, GBP, USD, PLN, DKK en CHF.
Ondersteunde richtingen
Je kunt interne overboekingen in dezelfde valuta doen:
Van de ene Payhawk-betaalrekening naar de andere
Van een Payhawk-betaalrekening naar een Payhawk-kredietrekening
Je kunt interne overboekingen doen in tussen de ene Payhawk-betaalrekening naar de andere in verschillende valuta's.
Je kunt je Payhawk-kredietsaldo aanvullen door er geld op te storten vanaf een Payhawk-betaalrekening in dezelfde valuta.
Payhawk-kredietsaldi zijn bedoeld voor kaartuitgaven en worden aangevuld door overschrijvingen vanaf andere Payhawk-saldi.
Wisselkoersen
Voor betalingen in verschillende valuta's tussen Payhawk-rekeningen is de wisselkoers live en afkomstig van J.P. Morgan.
De wisselkoers die wordtn weergegeven op het controlescherm is 3 minuten geldig. Als de koers verloopt voordat je de overboeking hebt bevestigd, kun je klikken op nieuwe koers om een nieuwe koers te krijgen (die nog eens 3 minuten geldig is), of de transactie annuleren.
Zodra je op overschrijven klikt om de overboeking te bevestigen, staat de koers vast en wordt de overboekingen daartegen uitgevoerd.
De wisselkoers voor interne overboekingen tussen eigen betaalrekeningen (gegenereerd door J.P. Morgan) verschillen van de koersberekeningen die worden gebruikt voor onkostendeclaraties ten opzichte van je basisvaluta, die worden berekend aan de hand van de tarieven van de centrale banken.
Foutmeldingen
Als er beperkingen gelden of er een ander probleem optreedt, toont Payhawk een foutmelding met de uitleg van de reden, bijvoorbeeld: onvoldoende saldo, ongeldig overboekingsbedrag, ongeldige betalingsgegevens of er is iets misgegaan.
Geld overboeken
Zo boek je geld over tussen je Payhawk-valutarekeningen:
Ga in het Payhawk-webportal naar geld en selecteer de Payhawk-rekening van de uitgaande betaling.
Klik op overboeken.
In het schermpje dat verschijnt:
Kies de doelrekening uit het uitklapmenu. Dit kan een rekening in dezelfde valuta of een andere valuta zijn.
Voer het bedrag in dat je wilt overboeken.
Klik op controleren.
Voer vervolgens de volgende acties uit op het scherm Voorbeeldweergave:
Controleer voor overboekingen in dezelfde valuta de details van de overboeking en de eventuele overschrijvingskosten.
Voor betalingen in verschillende valuta's, bekijk je de details van de overboeking inclusief de op dat moment geldende wisselkoers en het bedrag dat op de ontvangende rekening zal worden bijgeschreven. De koers is 3 minuten geldig. Als deze verloopt, klik dan op Nieuwe koers voor een geactualiseerde koers of annuleer de transactie.
Klik op overboeken om de transactie te bevestigen.
Als je ziet dat de overboeking gelukt is, klik dan op sluiten.
