Als je de Procurement AI Agent van Payhawk gebruikt, kun je via de meldingen die de AI Agent in Slack triggert op de hoogte blijven van de aanvragen van je bedrijf. Bovendien krijgen alle gebruikers die betrokken zijn bij het inkoopproces volledige zichtbaarheid en transparantie met betrekking tot de status en afhandeling van aanvragen in het hele bedrijf.
Typen meldingen
In de onderstaande tabel worden de soorten meldingen en de bijbehorende details samengevat.
Over | Doel | Frequentie | Ontvangers |
|---|---|---|---|
Teruggestuurde aanvraag | Stuurt de eigenaar van de aanvraag een melding dat de aanvraag is teruggestuurd omdat extra informatie nodig is | Na terugzending van de aanvraag | Eigenaar aanvraag |
Afgewezen aanvraag | Stuurt de eigenaar van de aanvraag een melding dat diens aanvraag is afgewezen door de goedkeurder en verwijderd uit Payhawk. | Afwijzing van aanvraag | Eigenaar aanvraag |
Goedgekeurde aanvraag | Stuurt de eigenaar van de aanvraag een melding dat diens aanvraag is goedgekeurd. | Goedkeuring van aanvraag | Eigenaar aanvraag |
Melding controle | Stuurt beoordelaars van een nieuwe aanvraag een melding dat hun beoordeling vereist is | Bij indiening van de aanvraag (als een beoordelingsstap is opgenomen in de workflow) | Alle beoordelaars die in de workflow gedefinieerd zijn voor dit type aanvraag |
Kennisgeving van goedkeuring | Stuurt goedkeurders van een nieuwe aanvraag een melding dat hun goedkeuring vereist is | Bij indiening van de aanvraag of bij een verzoek om controle (als een beoordelingsstap is opgenomen in de workflow) | Alle goedkeurders die in de workflow gedefinieerd zijn voor dit type aanvraag |
Opmerking toegevoegd | Stuurt de eigenaar van de aanvraag en alle getagde gebruikers een melding wanneer een nieuwe opmerking is toegevoegd. | Bij het toevoegen van een opmerking | Eigenaar aanvraag |
Voorbeelden
Hier zie je een aantal voorbeelden van hoe meldingen die je ontvangt van de Procurement AI Agent eruit zouden zien.
Op de volgende afbeelding zie je een melding voor een goedgekeurde aanvraag met het volgende gebruikersscenario:
De aanvraag wordt ter controle ingediend door de eigenaar.
De aanvraag wordt door een beoordelaar beoordeeld volgens de door het bedrijf gedefinieerde workflow.
De aanvraag wordt ter goedkeuring verzonden en goedgekeurd door de goedkeurder volgens de door het bedrijf gedefinieerde workflow.
De eigenaar ontvangt een bericht dat de aanvraag is goedgekeurd.
Op de volgende afbeelding zie je een aanvraag die is teruggestuurd naar de eigenaar ervan voor aanvullende informatie.
Op de volgende afbeelding zie je een aanvraag die is afgewezen.
Op de volgende afbeelding zie je een melding van een opmerking die geplaatst is bij de aanvraag.
