De Procurement AI Agent van Payhawk is een AI-assistent die is ontworpen om hulp te kunnen bieden bij het maken en beheren van aanvragen in Slack.
Om te beginnen moet je je in Slack aanmelden bij de Procurement AI Agent, het Payhawk-webportaal of de Payhawk-app. De AI Agent begeleidt je bij elke stap en zorgt ervoor dat de workflows van je bedrijf worden nageleefd.
De Procurement AI Agent vraagt alle benodigde informatie op basis van de vooraf gedefinieerde aanvraagtypen en velden in het systeem. De agent gebruikt deze gegevens om de vereiste acties uit te voeren en nauwkeurige antwoorden voor je indiening te genereren.
In dit artikel worden enkele veelvoorkomende scenario's beschreven die je kunt tegenkomen bij het gebruik van de AI Agent.
Hardware aanvragen
In de onderstaande tabel zie je een overzicht van typische scenario's die je kunt tegenkomen bij het indienen van verzoeken om hardware.
Gebruiksscenario | Voorbeeldvraag |
|---|---|
Nieuwe medewerker activeren | Ik moet een nieuwe MacBook Pro 16" M4 bestellen voor een nieuwe collega die volgende maand begint in het Engineering-team op het kantoor van Payhawk in Sofia. |
Vervanging accessoires |
|
Upgrade afdeling | We moeten de schermen voor het hele verkoopteam op ons kantoor in Frankrijk upgraden. Verwerk een bulkaanvraag voor vijf Dell UltraSharp 34-inch gebogen monitoren. Elke monitor kost 300 euro en we kopen ze bij Amazon. |
Diensten aanvragen
In de onderstaande tabel zie je een overzicht van typische scenario's die je kunt tegenkomen bij het indienen van verzoeken om diensten.
Gebruiksscenario | Voorbeeldvraag |
|---|---|
Nieuw softwareabonnement | We moeten een jaarabonnement op het Pro-plan van Figma aanschaffen voor de drie leden van het UX-team. Dit kost 50 euro per abonnement. Hier is het contract. |
Externe medewerker | Zet een inkoopverzoek op voor Alpha Consulting Agency voor 40 uur SEO-strategiewerk in het komende kwartaal. Deze dienst zal ons 4000 euro kosten. De betaling zal worden voldaan via een bankoverschrijving. |
Een bestaande tool vernieuwen | Ik wil onze huidige Jira-licentie met een jaar verlengen. Onder het huidige abonnement worden 50 gebruikers ondersteund. Kun je deze aanvraag vanaf nu tot en met december 2028 jaarlijks doen? |
Marketingverzoeken doen
In de onderstaande tabel zie je een overzicht van typische scenario's die je kunt tegenkomen bij het indienen van marketingaanvragen.
Gebruiksscenario | Voorbeeldvraag |
|---|---|
Sponsoring van een evenement | Maak een aankoopaanvraag voor een Gold Tier Sponsorpakket voor de Tech Innovate 2026 conferentie die in maart plaatsvindt. |
Promotie-artikelen | Ik wil 300 herbruikbare waterflessen en 500 stickers met bedrijfslogo bestellen voor de komende carrièrebeurs. |
Online reclamecampagne | Dien een aanvraag in voor een advertentiecampagne op LinkedIn van 5000 dollar. De campagne maakt deel uit van het grote initiatief om de inkomsten volgend jaar te verdubbelen. Zet het geld op mijn virtuele Payhawk-kaart. |
Aanvragen voor kantoorbenodigdheden doen
In de onderstaande tabel zie je een overzicht van typische scenario's die je kunt tegenkomen bij het indienen van een aanvraag om kantoorbenodigdheden.
Gebruiksscenario | Voorbeeldvraag |
|---|---|
Kantoorbenodigdheden aanvullen | We hebben bijna geen koffie en printerpapier meer <screenshot van het Amazon-winkelwagentje>. Bestel 2 dozen premium koffiebonen (20 euro per doos) en 10 rollen A4 80 gsm papier (5 euro per rol) voor de keuken van ons kantoor in Spanje. We bestellen ze bij OfficeManagement LTD. |
Onderhoudsdiensten | Ik wil glazenwasser Clean & Shine LTD inhuren voor de ramen van het hoofdkantoor. Ze brengen 450 euro in rekening. |
Een aanvraag voor training indienen
In de onderstaande tabel zie je een overzicht van typische scenario's die je kunt tegenkomen bij het indienen van een aanvraag voor training.
Gebruiksscenario | Voorbeeldvraag |
|---|---|
Online inschrijven voor cursussen | Ik wil me inschrijven voor de online cursus Advanced Digital Marketing die wordt aangeboden door Coursera <screenshot van de website>. De kosten zijn 199 dollar. Ik wil betalen met mijn Payhawk-kaart. |
Aankoop boek | Koop drie exemplaren van het boek The Agile Manager voor de nieuwe projectmanagers. Elk exemplaar kost 20 euro. |