De directe integratie tussen Payhawk en Pennylane biedt een complete oplossing voor het exporteren van zowel gegevens in het kader van onkostenbeheer als betalingstransacties.
De integratie heeft betrekking op alle financiële activiteiten binnen het platform, inclusief zowel centraal beheerde onkosten als onkosten van medewerkers en afzonderlijke wissel- en transactiekosten.
Master-data en aanpasbare velden
In het schema hieronder zie je welke gegevens automatisch tussen de twee systemen worden gesynchroniseerd.
Beoordeelde onkosten en verwerkte betalingen
In het onderstaande schema zie je welke gegevens worden uitgewisseld over beoordeelde onkosten en verwerkte betalingen tussen Payhawk en Pennylane.
Velden met naar Pennylane geëxporteerde gegevens
Payhawk exporteert gegevens uit de volgende velden naar Pennylane:
Leverancier - Als de leverancier niet in Pennylane staat, waarschuwt Payhawk de gebruiker dat dit mogelijk een nieuwe leverancier is en wordt de optie getoond om deze aan te maken vanuit Payhawk. Werk je met de rol van Medewerker, dan kun je een aanvraag doen bij een collega met de rol Beheerder.
Categorie - Afgestemd op het rekeningschema van Pennylane.
Documentnummer
Documentdatum
Serviceperiode - Zodra de Payhawk-beheerder de datum van de serviceperiode in Payhawk wijzigt, wordt de documentdatum van de uitgave die in het ERP-systeem is geboekt, overschreven.
Vervaldatum - Payhawk exporteert de vervaldatum voor alle onkosten betaald via de bank. Als er geen vervaldatum is ingevoerd, gebruikt Payhawk de onkostendatum als vervaldatum.
Opmerking - Het veld opmerking voor de uitgave in Payhawk wordt weergegeven in het veld omschrijving van de uitgave in Pennylane.
Documentafbeelding
Bedrag - Het totaalbedrag min het belastingtarief voor de onkosten.
Valuta
Btw-tarief - Het belastingtarief dat door Pennylane wordt verstrekt.
Payhawk-bankrekening - Gekoppeld aan de bankrekening in Pennylane.
Traceercategorieën - Payhawk importeert Pennylane-dimensies en maakt het mogelijk deze te gebruiken als onkostenvelden.
Kosten - Wanneer transactiekosten in rekening worden gebracht, worden deze tijdens de koppeling met het ERP-systeem als een afzonderlijke betaling in de daarvoor bestemde rekening aangemaakt en geboekt.