Alle medewerkers kunnen nieuwe Payhawk-kaarten aanvragen. Het recht om een aanvraag goed te keuren en een betaalkaart uit te geven moet echter expliciet worden gedefinieerd door Payhawk-beheerders.
Het definiëren van workflow voor kaartaanvragen in Payhawk doe je als volgt:
Ga in het Payhawk-webportaal naar het tabblad Instellingen > Workflows > Kaartaanvragen.
Klik naast het gewenste kaarttype op Workflow bewerken.
Definieer voor de stap Goedkeuren de gewenste goedkeuring, afhankelijk van de vereiste voorwaarden en de aangepaste workflow.
Definieer voor de stap Uitgeven de gewenste goedkeurder.
(Optioneel) Als je kaarten voor eenmalig gebruik voor aankopen onder een bepaald bedrag automatisch wilt uitgeven, schakel je de knop Automatisch uitgeven in en voer je het gewenste bedrag in.
Klik op Opslaan.
Klik op Publiceren om alle wijzigingen die je hebt aangebracht, toe te passen.
Handige bronnen