Afdelingen synchroniseren en bijwerken vanuit Oracle NetSuite

Prev Next

Wanneer je je Payhawk-account verbindt met Oracle NetSuite, worden je beschikbare-Oracle NetSuite afdelingen automatisch geïmporteerd.

Afdelingen synchroniseren vanuit Oracle NetSuite

Wanneer je je Payhawk-account koppelt aan Oracle NetSuite, kun je ervoor kiezen afdelingen vanuit Oracle NetSuite te synchroniseren in Payhawk als een van de volgende opties:

  • Afdelingen kunnen in Payhawk worden gesynchroniseerd als een Aangepast veld. Als je voor deze optie gaat, kun je het aangepaste veld vinden in Instellingen > Veldenbibliotheek. Om de afdelingen als aangepast veld te synchroniseren, moet je je groepsteamstructuur zelf een naam geven. Deze mag niet Afdelingen zijn.

  • Afdelingen kun je in Payhawk direct synchroniseren op basis van je afdelingsstructuur. Let op: zowel bij de opties Geen en Indelen op basis van Teams worden afdelingen standaard gesynchroniseerd als een gesynchroniseerd veld.

Vervolgkeuzemenu om afdelingen te synchroniseren met de opties Geen, Aangepast veld en Mapping op teams

Afdelingen bijwerken vanuit Oracle NetSuite

Als je je Oracle NetSuite-afdelingen bijwerkt nadat de verbinding tussen de twee systemen tot stand is gebracht, moet je de teamgegevens handmatig bijwerken in Payhawk.

Zo werk je je teams (afdelingen) handmatig bij in Payhawk:

  1. Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven en ga naar Werknemers > Teams.

  2. Klik op bijwerken vanuit NetSuite.

  3. Klik op het team dat je nodig hebt.

  4. Selecteer het menu met de drie puntjes en klik op Bewerken.

  5. Vanuit de keuzelijst onder Externe ID kies je de Oracle NetSuite-afdeling die je wilt koppelen.

    Pagina Teams met de knop om bij te werken vanuit NetSuite en het paneel om een team te bewerken met de vervolgkeuzelijst met NetSuite-afdelingen voor de externe ID van een entiteit

    Als je entiteit deel uitmaakt van een groep met meerdere entiteiten, worden de teams op groepsniveau beheerd. Schakel in dat geval over naar de groep, ga naar Werknemers > Teams, klik op het team en klik naast Zichtbaarheid van entiteiten op Bewerken. Kies in de vervolgkeuzelijst External ID naast je entiteit de Oracle NetSuite-afdeling en klik op Opslaan.

Vervolgstappen