Inkooporders synchroniseren met Oracle NetSuite

Prev Next

Je kunt inkooporders en artikelontvangsten synchroniseren van Payhawk naar Oracle NetSuite, van Oracle NetSuite naar Payhawk, of beide richtingen op.

Zodra een inkoopaanvraag volledig is goedgekeurd, exporteert Payhawk een inkooporder naar Oracle Netsuite. Daarin wordt een inkooporder gegenereerd. Payhawk haalt inkooporders op uit Oracle NetSuite zodra ze zijn geopend, en deze kunnen in Payhawk alleen worden gelezen.

In Oracle NetSuite wordt een geëxporteerde inkooporder weergegeven als een Inkooporder. Wanneer je de goederen ontvangt, voeg je een ontvangstbevestiging toe in Payhawk en exporteer je deze naar Oracle NetSuite als een Ontvangstbewijs.

Je kunt terugkerende inkooporders ook met Oracle NetSuite als één Inkooporder synchroniseren met zoveel regels als je wilt. Elke regel draagt de relevante servicedata en wordt onafhankelijk gefactureerd en afgesloten.

Je kunt Rekeningcodes ook synchroniseren voor alle soorten items, inclusief voorraadartikelen, van Oracle NetSuite en ze koppelen aan je categorieën in Payhawk.

Bijzonderheden

Zorg ervoor dat je tijdens de eerste installatie en configuratie van je Payhawk-Oracle NetSuite integratie:

  • Selecteer Facturen van leveranciers als exportformaat voor factuuruitgaven.

  • Configureer de synchronisatierichting voor inkooporders -- schakel de synchronisatie uit, schakel deze in van Payhawk naar Oracle NetSuite, schakel deze in van Oracle NetSuite naar Payhawk, of kies voor een tweerichtingssynchronisatie.

    Vervolgkeuzemenu met synchronisatiemethoden voor inkooporders, waarbij de tweerichtingssynchronisatie-optie wordt gemarkeerd.

Exportgegevens bekijken in het webportaal

Zo bekijk je de exportgegevens van de inkooporder en het ontvangstbewijs:

  1. Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven en ga naar Verzoeken > Alle verzoeken > tabblad Alle.

  2. Selecteer de gewenste aanvraag door erop te klikken.

  3. Navigeer naar het gedeelte Exporteren.

    Sectie Exporteren van het zijpaneel van een inkoopaanvraag in Payhawk, met de exportstatus en het ID van de inkooporder.

Inkooporders bekijken in Oracle NetSuite

Zo bekijk je een inkooporder in Oracle NetSuite:

  1. Open de app-switcher linksboven en ga naar Verzoeken > Alle verzoeken > tabblad Alle.

  2. Selecteer de gewenste aanvraag door erop te klikken.

  3. Klik op het menu (de drie stippen) en selecteer Bekijken in NetSuite. Vervolgens word je doorgestuurd naar de inlogpagina van Oracle NetSuite.

    Vervolgkeuzemenu met opties zoals 'Bekijken in NetSuite' en 'Ontvangstbon toevoegen'.