Je kunt inkooporders synchroniseren van Payhawk naar Oracle NetSuite, van Oracle NetSuite naar Payhawk, of beide richtingen op.
Zodra een inkoopaanvraag volledig is goedgekeurd, exporteert Payhawk een inkooporder naar Oracle Netsuite. Daarin wordt een inkooporder gegenereerd. Payhawk haalt inkooporders op uit Oracle NetSuite zodra ze zijn geopend, en deze kunnen in Payhawk alleen worden gelezen.
In Oracle NetSuite wordt een geƫxporteerde inkooporder weergegeven als een inkooporder. Wanneer je de goederen ontvangt, voeg je een ontvangstbevestiging toe in Payhawk en exporteer je deze naar Oracle NetSuite als een ontvangstbewijs.
Je kunt terugkerende inkooporders ook met Oracle NetSuite als Ć©Ć©n inkooporder synchroniseren met zoveel regels als je wilt. Elke regel draagt de relevante servicedata en wordt onafhankelijk gefactureerd en afgesloten.
Je kunt rekeningcodes ook synchroniseren voor alle soorten items, inclusief voorraadartikelen, van Oracle NetSuite en ze koppelen aan je categorieƫn in Payhawk.
Bijzonderheden
Zorg ervoor dat je tijdens de eerste installatie en configuratie van je Payhawk-Oracle NetSuite integratie:
Selecteer facturen van leveranciers als exportformaat voor factuuruitgaven.
Configureer de synchronisatierichting voor inkooporders -- schakel de synchronisatie uit, schakel deze in van Payhawk naar Oracle NetSuite, schakel deze in van Oracle NetSuite naar Payhawk, of kies voor een tweerichtingssynchronisatie.
Exportgegevens bekijken in het portaal
Zo bekijk je de exportgegevens van de inkooporder en het ontvangstbewijs:
Ga in het Payhawk-webportaal naar aanvragen > alle.
Selecteer de gewenste aanvraag door erop te klikken.
Navigeer naar het gedeelte exporteren.
Inkooporders bekijken in Oracle NetSuite
Zo bekijk je een inkooporder in Oracle NetSuite:
Ga in het Payhawk-webportaal naar aanvragen > alle.
Selecteer de gewenste aanvraag door erop te klikken.
Klik op het menu (de drie stippen) en selecteer bekijken in NetSuite. Vervolgens word je doorgestuurd naar de inlogpagina van Oracle NetSuite.
