De Gemachtigde vertegenwoordiger is een ingebouwde Payhawk-rol die is ontworpen voor KYC- en identiteitsverificatietaken. De rol geeft een teamlid de benodigde toegang om compliance-documentatie namens uw bedrijf af te handelen, zonder volledige beheerdersrechten te verlenen.
De rol van Gemachtigde vertegenwoordiger verschilt van het juridische concept van een gemachtigde vertegenwoordiger (volmacht). Het hebben van deze rol in Payhawk verleent geen juridische bevoegdheid om uw bedrijf te vertegenwoordigen; daarvoor is een aparte juridische regeling nodig.
Gebruik van de rol Gemachtigde vertegenwoordiger
Wanneer een bedrijf zich registreert bij Payhawk, krijgt de eerste aanmelder automatisch de rol van Beheerder. Deze kan vervolgens KYC- en identiteitsverificatietaken delegeren aan een specifiek teamlid, zoals een juridisch of compliance-professional, door deze persoon de rol van Gemachtigde vertegenwoordiger toe te wijzen.
Hiermee wordt het beveiligingsrisico vermeden dat ontstaat wanneer volledige beheerdersrechten worden verleend alleen om iemand KYC-taken te laten uitvoeren.
Rechten van de Gemachtigde vertegenwoordiger
Een Gemachtigde vertegenwoordiger kan:
KYC-meldingen ontvangen
KYC-formulieren openen en invullen
Identiteitsdocumenten uploaden en verwijderen
Identiteitsverificatie (IDV) voltooien, indien geautoriseerd door het Compliance-team van Payhawk
KYC-inzendingen goedkeuren, indien geautoriseerd door het Compliance-team van Payhawk
Buiten KYC-taken heeft de Gemachtigde vertegenwoordiger dezelfde toegang als een Payhawk-medewerker. Ze kunnen hun eigen kaarten en uitgaven bekijken en beheren, maar hebben geen toegang tot bedrijfsbrede financiƫle gegevens of beheerdersinstellingen.
De rol Gemachtigde vertegenwoordiger toewijzen
Alleen een Payhawk-beheerder kan de rol Gemachtigde vertegenwoordiger toewijzen:
Ga in het Payhawk-webportaal naar medewerkers.
Selecteer de medewerker aan wie u de rol wilt toewijzen.
Selecteer in het tabblad Profiel, onder rekening > rol, Gemachtigde vertegenwoordiger in het vervolgkeuzemenu. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.