Foutmelding
The selected tax code is not valid. Please check tax code settings on SAP S/4HANA.
(De geselecteerde belastingcode is niet geldig. Controleer de instellingen van de belastingcode in SAP S/4HANA.)Betrokken ERP-integraties
SAP S/4HANA®
Oorzaak
Bij het exporteren van een uitgave kun je een fout tegenkomen die aangeeft dat de geselecteerde belastingcode niet geldig is, of dat de belastingcode niet bestaat voor het belastingschema van het opgegeven land of de opgegeven regio.
SAP S/4HANA gebruikt een strikt kader genaamd Tax Calculation Procedure om belastingen te verwerken. Deze procedure wordt volledig bepaald door het land of de regio van je juridische entiteit.
Deze fout treedt op wanneer Payhawk een uitgave probeert te exporteren met een belastingcode die SAP S/4HANA niet kan valideren. Daar zijn een paar redenen voor:
De belastingcode bestaat helemaal niet in je SAP S/4HANA-systeem.
De belastingcode is geldig in SAP S/4HANA, maar is niet toegewezen of geactiveerd voor het specifieke land of de specifieke regio van de company code die de uitgave draagt.
Het land zelf is op de achtergrond gekoppeld aan een onjuiste belastingberekeningsprocedure.
Oplossing
Voordat je de configuratie van je ERP bijwerkt, controleer je de belastingmapping op de uitgave:
Open de betreffende uitgave in Payhawk en bekijk de geselecteerde Tax Rate of Tax Code (belastingtarief/belastingcode).
Zorg ervoor dat het belastingtarief overeenkomt met het fysieke land waar de uitgave heeft plaatsgevonden en waar je entiteit is geregistreerd.
Als je integratieconfiguratie de Payhawk-belastingtarieven automatisch koppelt aan SAP S/4HANA-belastingcodes, controleer dan je integratie-instellingen op typefouten of verouderde koppelingen naar oude SAP S/4HANA-belastingcodes.
Als de in Payhawk geselecteerde belastingcode correct is, moet iemand die verantwoordelijk is voor de financiële configuratie de belastinginstellingen in SAP controleren en bijwerken.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Log in op je SAP Fiori launchpad met configuratierechten.
Ga naar je configuratieomgeving, zoals Central Business Configuration of Manage Your Solution.
Zoek en open de configuratiestap Define Tax Codes for Sales and Purchases.
Voer de land-/regiosleutel in van de entiteit waar de fout optreedt.
Controleer of de specifieke belastingcode uit je fout in de lijst staat. Als deze ontbreekt, moet je hem hier aanmaken en de eigenschappen van het belastingpercentage definiëren.
Controleer of de belastingcode als actief is gemarkeerd en niet is gedeactiveerd of vergrendeld.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Voer transactiecode
FTXP(Maintain Tax Code) uit.Voer de landcode in die bij je company code hoort en druk op Enter.
Zoek de Tax Code uit de foutmelding. Als deze niet bestaat, moet je hem aanmaken voor dit specifieke land, een belastingtype toewijzen, zoals Input Tax, en de percentages definiëren.
Controleer de toewijzing van het belastingsysteem van het land door transactiecode
OBBG(Assign Country to Calculation Procedure) uit te voeren.Zoek je land op en zorg ervoor dat het is gekoppeld aan de juiste Tax Procedure, bijvoorbeeld TAXDE voor Duitsland en TAXUS voor de VS. Bij een onjuiste koppeling herkent SAP S/4HANA geldige belastingcodes niet.
Sla je wijzigingen op in een transportverzoek.
Volgende stappen
Zodra je de instelling van de belastingcode in SAP S/4HANA hebt gecorrigeerd of geactiveerd, moet je Payhawk bijwerken voordat je opnieuw exporteert.
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar Instellingen > Integraties > SAP S/4HANA.
Synchroniseer je stamgegevens handmatig. Zo worden de bijgewerkte belastingprofielen en -procedures vanuit SAP in Payhawk overgenomen.
Ga naar de app Uitgaven.
Zoek de openstaande uitgave op en klik op beoordelen om de transactie opnieuw te exporteren.