Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.document360.io/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Missen er nog facturen na de maandafsluiting? Agent Fetch haalt ze voor je op. | Bekijk hoe het werkt

This vendor is not found. Check vendor settings in SAP S/4HANA.

Prev Next

Foutmelding

This vendor is not found. Check vendor settings in SAP S/4HANA.

(Deze leverancier is niet gevonden. Controleer de leveranciersinstellingen in SAP S/4HANA.)

Betrokken ERP-integraties

  • SAP S/4HANA®

Oorzaak

Bij het exporteren van een uitgave kun je een fout tegenkomen die aangeeft dat de leverancier niet is gedefinieerd in de opgegeven company code.

In SAP S/4HANA moet elk leveranciersprofiel expliciet worden toegewezen aan de specifieke Company Code (de dochteronderneming of juridische entiteit) waar de uitgave wordt geregistreerd. Zelfs als een leverancier wereldwijd in je systeem bestaat, wijst SAP S/4HANA de transactie af als die leverancier niet is geactiveerd voor de specifieke Company Code die de uitgave verwerkt.

Als de uitgave die je probeert te exporteren een terugbetaling, kilometervergoeding of dagvergoeding is, is de leverancier in dit geval eigenlijk de medewerker die de uitgave heeft aangemaakt. SAP S/4HANA behandelt terugbetaalde medewerkers op de achtergrond als leveranciers, dus hun profiel moet correct zijn ingesteld.

Oplossing

Voordat je je ERP bijwerkt, bepaal je wie de leverancier is en controleer je de gegevens in Payhawk:

  1. Open de betreffende uitgave en bekijk het type aanvraag.

    • Controleer bij standaard kaartuitgaven of leveranciersfacturen het veld Supplier om te zien welk leveranciersprofiel wordt gebruikt.

    • Bepaal bij terugbetalingen, kilometervergoedingen of dagvergoedingen welke medewerker de uitgave heeft ingediend.

  2. Controleer of de leveranciers-ID of medewerker-ID die in Payhawk is gemapt overeenkomt met de juiste ID in SAP.

Een beheer moet het Business Partner (BP)-profiel van de leverancier of medewerker uitbreiden met de ontbrekende Company Code.

SAP S/4HANA Public Cloud Edition

Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:

  1. Log in op je SAP Fiori launchpad en open de app Maintain Business Partner of Manage Supplier Master Data.

  2. Zoek de Supplier ID of Employee ID (Business Partner-nummer) die aan de uitgave is gekoppeld.

  3. Open het profiel en ga naar de sectie Company Code Data.

  4. Controleer of de Company Code die in de foutmelding wordt genoemd ontbreekt in het profiel. Als deze ontbreekt, voeg dan een nieuwe rij toe om de Business Partner uit te breiden naar deze Company Code en vul de vereiste verzamelrekening in.

  5. Sla je wijzigingen op.

SAP S/4HANA Private Cloud Edition

Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

  1. Voer transactiecode BP (Business Partner) uit.

  2. Voer het Business Partner-nummer van de leverancier of medewerker in en open het profiel.

  3. Wijzig de BP Role naar Supplier of FI Vendor (meestal rolcode FLVN00).

  4. Klik op de knop Company Code in de bovenste werkbalk.

  5. Controleer of de vereiste Company Code in de lijst staat. Als deze ontbreekt, typ dan de Company Code in het veld om hem toe te voegen.

  6. Voer de verplichte financiële velden in, zoals de Reconciliation Account (verzamelrekening), op het tabblad Account Management.

  7. Klik op Save om de configuratie toe te passen.

Volgende stappen

Zodra het profiel van de leverancier of medewerker in SAP S/4HANA is uitgebreid met de juiste Company Code, ga je terug naar Payhawk:

  1. Log in op het Payhawk-webportaal.

  2. Ga naar de app Uitgaven.

  3. Zoek de openstaande uitgave op in je dashboard en klik op beoordelen om de transactie opnieuw te exporteren.