Foutmelding
The selected WBS element xxx is currently locked in SAP S/4HANA. Please unlock it in SAP S/4HANA in order to make changes.
(Het geselecteerde WBS-element xxx is momenteel vergrendeld in SAP S/4HANA. Ontgrendel het in SAP S/4HANA om wijzigingen te kunnen aanbrengen.)Betrokken ERP-integraties
SAP S/4HANA®
Oorzaak
Bij het exporteren van een uitgave kun je een fout tegenkomen die aangeeft dat het geselecteerde WBS-element momenteel is vergrendeld.
In SAP S/4HANA is een WBS-element (Work Breakdown Structure, projectstructuurplan) een specifiek onderdeel van een enterprise-project dat dient om de projectkosten te bewaken en te beheren. Wanneer een project wordt gepauzeerd, afgerond of administratief wordt gecontroleerd, kan een beheer het de systeemstatus LKD (Locked, vergrendeld) toewijzen. Zolang deze vergrendeling actief is, blokkeert SAP S/4HANA strikt elke boeking van nieuwe uitgaven of financiële transacties erop.
Oplossing
Voordat je iets wijzigt in SAP, controleer je nogmaals hoe de uitgave is gecodeerd in Payhawk:
Ga in het Payhawk-webportaal naar de app Uitgaven.
Open de betreffende uitgave en bekijk het veld Project of WBS Element.
Controleer of de juiste projectcode is geselecteerd. Als de uitgave per ongeluk aan een oud of gesloten project is gekoppeld, werk deze dan bij met de actieve projectcode.
Als het WBS-element correct is, moet een projectverantwoordelijke of een systeembeheer de vergrendeling in SAP S/4HANA opheffen voordat de uitgave kan worden verwerkt.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Log in op je SAP Fiori launchpad en open de app Project Control of Manage Enterprise Projects.
Zoek het Project of het WBS Element ID dat in de foutmelding wordt genoemd.
Selecteer het project en zoek de sectie voor statusbeheer.
Wijzig de status om de beperking Locked te verwijderen en zorg ervoor dat deze teruggaat naar een actieve status zoals Released.
Sla je wijzigingen op.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Ga naar transactiecode
CJ20N(Project Builder).Zoek en open de projectstructuur die het betreffende WBS-element bevat.
Klik op het specifieke WBS-element in de hiërarchieboom.
Ga in het bovenste menu naar Edit > Status > Locked en kies Undo, of klik op het statusinformatiepictogram naast System Status en verwijder de vergrendeling LKD.
Klik op Save om de wijzigingen toe te passen.
Volgende stappen
Zodra het WBS-element in SAP S/4HANA is ontgrendeld, ga je terug naar Payhawk en volg je deze stappen:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar de app Uitgaven.
Zoek de openstaande uitgave op en klik op beoordelen om de export opnieuw te proberen.