Foutmelding
The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes.
(Het geselecteerde WBS-element is niet vrijgegeven in SAP S/4HANA. Geef het vrij in SAP S/4HANA om wijzigingen te kunnen aanbrengen.)Betrokken ERP-integraties
SAP S/4HANA®
Oorzaak
Bij het exporteren van een uitgave kun je een fout tegenkomen die aangeeft dat het gekozen WBS-element nog niet is vrijgegeven.
In SAP S/4HANA wordt een WBS-element (Work Breakdown Structure, projectstructuurplan) gebruikt om de kosten van een enterprise-project te plannen en te beheren. Wanneer een project of een specifiek WBS-element nieuw wordt aangemaakt, krijgt het automatisch de systeemstatus CRTD (Created, aangemaakt). In deze begintoestand is het project nog vergrendeld voor financiële activiteit, wat betekent dat SAP S/4HANA elke boeking van uitgaven erop blokkeert totdat het officieel is goedgekeurd en opengesteld voor boekingen.
Oplossing
Voordat je updates uitvoert in SAP S/4HANA, controleer je nogmaals de projecttoewijzing op de uitgave:
Ga in het Payhawk-webportaal naar de app Uitgaven.
Open de betreffende uitgave door erop te klikken en bekijk het veld Project of WBS Element.
Zorg ervoor dat je de juiste, actuele projectcode hebt geselecteerd. Als de uitgave per ongeluk aan een onjuist project is gekoppeld, wijzig deze dan naar het juiste project.
Als de projectcode correct is, moet een projectverantwoordelijke of een beheer van stamgegevens de status van het WBS-element in SAP S/4HANA wijzigen zodat gegevens kunnen doorstromen.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Log in op je SAP Fiori launchpad en open de app Project Control of Manage Enterprise Projects.
Zoek het Project of het WBS Element ID dat in de fout wordt genoemd.
Selecteer het project en zoek de instellingen voor statusbeheer.
Wijzig de fase of de systeemstatus van Created naar Released.
Sla je wijzigingen op.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Voer transactiecode
CJ20N(Project Builder) uit.Open de projectstructuur en zoek het specifieke WBS-element in de hiërarchieboom.
Selecteer het WBS-element en ga vervolgens in het bovenste menu naar Edit > Status > Release.
Bevestig dat de systeemstatus verandert van CRTD naar REL (Released, vrijgegeven).
Klik op Save om de update te voltooien.
Volgende stappen
Zodra het WBS-element in SAP S/4HANA op de status vrijgegeven staat, ga je terug naar Payhawk.
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar de app Uitgaven.
Zoek de openstaande uitgave op en klik op beoordelen om de export opnieuw te proberen.