Payhawk levert teamkaarten waarmee financieel managers realtime transparantie en controle hebben over hun teamkaartlimieten en abonnementen.
Teamkaarten en gedeelde kaartlimieten
Payhawk-teamkaarten zijn gedeelde limieten waar Payhawk-beheerders individuele kaarten aan kunnen koppelen die het bedrijf uitgeeft aan zijn medewerkers. Elke gekoppelde bedrijfskaart heeft volledige toegang tot de gedeelde limiet en alle transacties van de kaarthouders zijn erin opgenomen.
In tegenstelling tot gedeelde kaarten, stellen Payhawk-teamkaarten bedrijven in staat om meerdere kaarten per teamlimiet uit te geven. Hierdoor hebben kaarthouders te allen tijde beschikking over het saldo. Zo weet het finance-team wie welk deel van de totale kaartlimiet uitgeeft en kan elke transactie eenvoudig worden gekoppeld aan de betreffende kaart en de verantwoordelijke medewerker.
Teamkaartinstellingen definiëren
Teamkaarten en de betreffende instellingen worden gedefinieerd door Payhawk-beheerders.
Teamkaarten weergeven
Alle teamkaarten van je bedrijf vind je onder Kaarten > Teamkaarten.
Teamkaartgegevens weergeven
Vanuit Kaarten > Teamkaarten kun je gegevens van Payhawk-teamkaarten bekijken, zoals:
In het veld Beschikbaar: het actuele saldo van de teamkaart, eventuele aankomende betalingen en het bedrag dat kaarthouders veilig kunnen uitgeven zonder dat terugkerende betalingen vanaf deze teamkaart in het gedrang komen.
Op het tabblad Kaarthouders: de medewerkers met kaarten die aan de teamkaart zijn gekoppeld.
Onder Instellingen: de terugkerende maandelijkse limiet en informatie over geldopnames (indien toegestaan), online betalingen en meer.
Onder Abonnementen: eventuele maandelijks terugkerende betalingen vanaf de teamkaart.
Zie voor meer informatie over je vooraf gedefinieerde kaartinstellingen het artikel over het ingestelde bedrijfsbeleid dat betrekking heeft op kaartuitgaven.
Teamkaartuitgaven weergeven
Bekijk als volgt de uitgaven die via een teamkaart zijn gemaakt:
Ga naar Kaarten > Teamkaarten.
Selecteer de gewenste teamkaart.
Klik op het menu met drie puntjes en selecteer de optie Onkosten bekijken. Je gaat dan naar Uitgaven, waar je de uitgaven van de teamkaart ziet.
Handige bronnen