BEHEER VAN ZAKELIJKE UITGAVENUitgavenbeheer software
- Krijg 100% real-time inzicht in en controle over operationele uitgaven.
- Reduceer handmatig werk makkelijk met 50%.
- Sluit je maand 2x zo snel af.
- Voorkom overbesteding en zorg voor compliance.
Bespaar met geautomatiseerd uitgavenbeheer
*Wist je dat maar liefst 1 op de 4 Payhawk-gebruikers Payhawk al terugverdient via de btw? De genoemde cijfers komen van echte Payhawk klanten, maar cashback-bedragen variëren per bedrijf. Hoeveel btw je precies zult besparen is afhankelijk van de grootte van je organisatie en het type bedrijf, de omvang van je uitgaven en de lokale wetgeving voor het terugvorderen van btw.
Een uitgavenbeheersysteem dat de groei van je bedrijf ondersteunt
Of je nu een wereldwijd opererende multinational bent die tijd en geld wil besparen of een ambitieuze scale-up, onze geavanceerde betalingstechnologie helpt je op weg.
Scale ups
Met ons snelle installatieproces, intuïtieve dashboard en de handige slimme bediening kun je als klein financiële team je uitgavenbeheer op orde brengen en tegelijkertijd je groei versnellen.
Middelgrote bedrijven
Geef eenvoudig betaalkaarten uit en automatiseer je uitgavenbeheer vanuit één platform. Stel uitgavencontroles in die je teams meer mogelijkheden geven, terwijl je het maximale uit je middelen haalt.
Enterprise-ondernemingen
Stel complexe workflows, controles en automatiseringen in voor meerdere entiteiten op wereldwijde schaal en stroomlijn je de samenwerking van je bedrijfstools met HR- en ERP-integraties.
Alles wat je nodig hebt voor optimaal wereldwijd uitgavenbeheer
Zakelijke Visa-debit- en creditcards in 7 valuta's in meer dan 32 landen met proactieve uitgavencontroles, automatische ontvangstbewijzen en uitgavenrapporten in realtime.
Accordeer declaraties en reiskosten automatisch met geavanceerde goedkeuringsflows en betaal medewerkers direct terug op bankrekeningen.
IBAN's in meerdere valuta en bescherming van je tegoeden, in lijn met PSD2. Naadloos gekoppeld aan je bestaande bankrekeningen.
Integraties met je ERP (Exact Online, Exact Globe, NetSuite en meer), boekhoudsoftware, HRIS en beveiligingstools.
End-to-end crediteurenbeheer-software. Compleet met inkooporders, factuurbeheer, leveranciers, goedkeuringsflows en binnenlandse (SEPA, FPS en ACH) en internationale transacties.
Gespecialiseerde AI Agents die je meest tijdrovende taken stroomlijnen en zelfstandig afhandelen — en zo de productiviteit van je finance team drastisch verhogen, zonder in te leveren op controle.
Breng je wereldwijde uitgaven samen op één enterprise platform
Houd eenvoudig grip op uitgaven
Vertrouw zorgeloos op de ingebouwde controles voor elk type uitgave. Van proactieve betaalkaartcontroles tot aanpasbare goedkeuringsflows en 3-way matching van inkooporders - bij ons zit je goed.
Maak declareren eenvoudiger dan ooit
Laat je medewerkers genieten van een ongekend soepel declaratieproces en behoud zelf de volledige controle. Leg betalingsbewijzen in een handomdraai vast, en automatiseer je uitgavencategorisering en goedkeuringsflows.
Optimaliseer je strategische slagkracht
Vereenvoudig werkprocessen en vergroot je controle op budgetten en uitgaven. Met Payhawk houd je eenvoudig en realtime zicht op het organisatiebrede uitgavenproces. Identificeer trends, detecteer afwijkingen en laat medewerkers eenvoudig compliant werken.
Sluit je boeken in uren, niet weken
Automatiseer omslachtige taken als handmatige gegevens invoeren, fouten corrigeren, uitgaven coderen, reconciliatie van betalingen en het uitpluizen van papierwerk. Doe je voordeel met live two-way synchronisatie-integraties en elimineer handmatig werk in je ERP
Ontdek hoe bedrijven zoals die van jou tijd, geld en middelen besparen
Behoud controle
"Het prettige aan de Payhawk betaalkaart is, dat we een beleid kunnen aanmaken per persoon. Op die manier houden wij het overzicht en krijgen we vooral grip op bedrijfsuitgaven."
Beveiligd
Gereguleerd
Geaccrediteerd
Gewaardeerd
Vanaf dag één toegewijd aan jouw succes
Vlotte onboarding en implementatie
Een soepele overgang en vanaf de eerste dag klaar voor succes. Ons toegewijde team begeleidt van A tot Z door het onboarding-proces.
Bliksemsnel, meertalig en support door echte mensen
Of je nu vragen hebt, tegen technische uitdagingen aanloopt of er even niet uitkomt: onze in-house experts zijn maar één berichtje van je verwijderd.
Neem contact op met ons team
Jouw uitdagingen, onze expertise - laat ons helpen bij het slimmer beheren van zakelijke uitgaven.
FAQs
Payhawk is een uitgebreid platform voor uitgavenbeheer dat draait op internationaal toonaangevende en volledig gereguleerde bank- en betalingstechnologie, speciaal ontwikkeld voor multinationals. Met Payhawk combineer je zakelijke betaalkaarten, internationale bankbetalingen, crediteurenadministratie met inkooporders, declaraties, bankrekeningen in specifieke valuta's en de eersteklas integraties met je ERP- en boekhoudsoftware, allemaal vanuit één systeem.
Jazeker, Payhawk is veilig. Ons financiële platform is volledig gereguleerd en voorzien van state-of-the-art bank- en betalingstechnologie. We hebben een EMI-licentie in de EU en het VK, een Visa Principal Membership en voldoen aan de hoogste veiligheidsstandaarden als PCI DSS Level 1, SOC 2 en ISO 27001. Daarnaast beschikt het systeem over speciale IBAN's, beveiligt het geld bij gevestigde banken en biedt het fysieke en virtuele kaarten met slimme controles voor extra veiligheid.
Payhawk is in meerdere opzichten anders dan andere oplossingen voor uitgavenbeheer. Met Payhawk beschik je over:
- Een op maat gemaakt platform afgestemd op de behoeften van middelgrote en grote bedrijven:
- Naadloze ERP-integratie. Synchroniseer gegevens moeiteloos met ERP's zoals Oracle NetSuite en Microsoft Dynamics.
- Configureerbaarheid. Personaliseer het platform volledig naar je specifieke wensen voor een optimale gebruikservaring.
- Multi-entity support. Stroomlijn alle processen tussen verschillende entiteiten en bewaar het overzicht.
- Volledig internationaal bereik:
- Opereer wereldwijd. Open rekeningen en geef betaalkaarten uit met speciale IBAN's in Europa, de VS en het VK.
- Voordelige transacties. Maak met één klik geld over naar 160+ landen in 50+ valuta, tegen een fractie van de kosten die je bij traditionele banken betaalt.
- Features ontworpen voor financiële professionals:
- Geavanceerd uitgavenbeheer. Implementeer PO 2- en 3-way matching en creëer je ideale werkwijze voor verschillende typen uitgaven.
- Aanpasbare workflows. Stel workflows in op basis van materialiteit, eigenaar en van functiescheiding.
- Geautomatiseerde HR-integraties. Automatiseer processen voor startende en - vertrekkende medewerkers, reduceer handmatige handelingen en elimineer het risico op frauduleuze uitgaven.
- Robuuste factuurverwerking. Splits facturen, plan betalingsruns en exporteer gegevens accuraat en eenvoudig.
- Focus op klantsucces en support:
- Persoonlijke support bij onboarding en implementatie
- Je eigen Customer Success Manager
- Snel, meertalig, menselijk en klantgericht
Met Payhawk bespaar je elke maand aanzienlijk dankzij:
- Voordelige internationale transacties. Bespaar op internationale transactiekosten en betaal tot wel vijf keer voordeliger dan bij traditionele banken.
- Cashback op kaartuitgaven. Krijg cashback op betaalkaarttransacties en spaar in de loop van de tijd substantiële bedragen.
- Optimaliseer je btw-teruggave. Automatiseer het verzamelen van bonnetjes, verhoog de efficiëntie en maximaliseer je teruggave.
- Gestroomlijnd uitgavenbeheer. Verkort de sluiting van de maand met meer dan 50% en bespaar op administratieve kosten.
- Elimineer handmatige fouten. Minimaliseer fouten en daarmee samenhangende kosten door het automatiseren van declaraties en goedkeuringsflows.
- Bundel alle losse tools van je financiële proces. Zeg gedag tegen gedoe en de extra kosten van individuele systemen voor betalingen, per diems, kilometers, bonnetjes, declaraties, inkoop, abonnementen en nog veel meer. Bundel al deze tools in één platform, verlaag de kosten en verhoog de algehele efficiëntie.
Payhawk is ideaal voor middelgrote en grote bedrijven die hun uitgavenbeheer willen stroomlijnen, hun financiële controle willen verbeteren en meer inzicht willen krijgen in hun bedrijfsuitgaven. Onze krachtige features en maatwerkopties zijn speciaal ontwikkeld om financiële professionals te helpen om bedrijfsuitgaven efficiënt, compliance-gericht en transparant te beheren. Daarbij is het platform van Payhawk ingericht om multinationals te bedienen met uiteenlopende financiële behoeften in verschillende regio's.
Ja, je integreert Payhawk naadloos met boekhoud- en ERP-systemen als Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, Exact Online, Exact Globe, QuickBooks en veel meer. Hierdoor profiteer je van een soepele datasynchronisatie en automatische reconciliatie van betalingen, zodat je haarscherp zicht houdt op je uitgaven en soepel schakelt tussen verschillende platforms.
Met Payhawk kun je kiezen uit virtuele, plastic of metalen debetkaarten en creditcards. Kies het type betaalkaart dat het beste past bij jouw wensen en behoeften.
Dat hangt af van het specifieke plan op maat en features die je kiest voor je organisatie. We hanteren flexibele tarieven, toegespitst op je behoeften. Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met ons salesteam voor een offerte op maat, gebaseerd op je wensen.