Payhawk is een uitgebreid platform voor uitgavenbeheer dat draait op internationaal toonaangevende en volledig gereguleerde bank- en betalingstechnologie, speciaal ontwikkeld voor multinationals. Met Payhawk combineer je zakelijke betaalkaarten, internationale bankbetalingen, crediteurenadministratie met inkooporders, declaraties, bankrekeningen in specifieke valuta's en de eersteklas integraties met je ERP- en boekhoudsoftware, allemaal vanuit één systeem.

Jazeker, Payhawk is veilig. Ons financiële platform is volledig gereguleerd en voorzien van state-of-the-art bank- en betalingstechnologie. We hebben een EMI-licentie in de EU en het VK, een Visa Principal Membership en voldoen aan de hoogste veiligheidsstandaarden als PCI DSS Level 1, SOC 2 en ISO 27001. Daarnaast beschikt het systeem over speciale IBAN's, beveiligt het geld bij gevestigde banken en biedt het fysieke en virtuele kaarten met slimme controles voor extra veiligheid.

Payhawk is in meerdere opzichten anders dan andere oplossingen voor uitgavenbeheer. Met Payhawk beschik je over:

1. Een op maat gemaakt platform afgestemd op de behoeften van middelgrote en grote bedrijven:

• Naadloze ERP-integratie. Synchroniseer gegevens moeiteloos met ERP's zoals Oracle NetSuite en Microsoft Dynamics.
• Configureerbaarheid. Personaliseer het platform volledig naar je specifieke wensen voor een optimale gebruikservaring.
• Multi-entity support. Stroomlijn alle processen tussen verschillende entiteiten en bewaar het overzicht.

2. Volledig internationaal bereik:

• Opereer wereldwijd. Open rekeningen en geef betaalkaarten uit met speciale IBAN's in Europa, de VS en het VK.
• Voordelige transacties. Maak met één klik geld over naar 160+ landen in 50+ valuta, tegen een fractie van de kosten die je bij traditionele banken betaalt.

3. Features ontworpen voor financiële professionals:

• Geavanceerd uitgavenbeheer. Implementeer PO 2- en 3-way matching en creëer je ideale werkwijze voor verschillende typen uitgaven.
• Aanpasbare workflows. Stel workflows in op basis van materialiteit, eigenaar en van functiescheiding.
• Geautomatiseerde HR-integraties. Automatiseer processen voor startende en - vertrekkende medewerkers, reduceer handmatige handelingen en elimineer het risico op frauduleuze uitgaven.
• Robuuste factuurverwerking. Splits facturen, plan betalingsruns en exporteer gegevens accuraat en eenvoudig.

4. Focus op klantsucces en support:

• Persoonlijke support bij onboarding en implementatie
• Je eigen Customer Success Manager
• Snel, meertalig, menselijk en klantgericht

Met Payhawk bespaar je elke maand aanzienlijk dankzij:

1. Voordelige internationale transacties. Bespaar op internationale transactiekosten en betaal tot wel vijf keer voordeliger dan bij traditionele banken.
2. Cashback op kaartuitgaven. Krijg cashback op betaalkaarttransacties en spaar in de loop van de tijd substantiële bedragen.
3. Optimaliseer je btw-teruggave. Automatiseer het verzamelen van bonnetjes, verhoog de efficiëntie en maximaliseer je teruggave.
4. Gestroomlijnd uitgavenbeheer. Verkort de sluiting van de maand met meer dan 50% en bespaar op administratieve kosten.
5. Elimineer handmatige fouten. Minimaliseer fouten en daarmee samenhangende kosten door het automatiseren van declaraties en goedkeuringsflows.
6. Bundel alle losse tools van je financiële proces. Zeg gedag tegen gedoe en de extra kosten van individuele systemen voor betalingen, per diems, kilometers, bonnetjes, declaraties, inkoop, abonnementen en nog veel meer. Bundel al deze tools in één platform, verlaag de kosten en verhoog de algehele efficiëntie.

Payhawk is ideaal voor middelgrote en grote bedrijven die hun uitgavenbeheer willen stroomlijnen, hun financiële controle willen verbeteren en meer inzicht willen krijgen in hun bedrijfsuitgaven. Onze krachtige features en maatwerkopties zijn speciaal ontwikkeld om financiële professionals te helpen om bedrijfsuitgaven efficiënt, compliance-gericht en transparant te beheren. Daarbij is het platform van Payhawk ingericht om multinationals te bedienen met uiteenlopende financiële behoeften in verschillende regio's.

Ja, je integreert Payhawk naadloos met boekhoud- en ERP-systemen als Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, Exact Online, Exact Globe, QuickBooks en veel meer. Hierdoor profiteer je van een soepele datasynchronisatie en automatische reconciliatie van betalingen, zodat je haarscherp zicht houdt op je uitgaven en soepel schakelt tussen verschillende platforms.

Met Payhawk kun je kiezen uit virtuele, plastic of metalen debetkaarten en creditcards. Kies het type betaalkaart dat het beste past bij jouw wensen en behoeften.

Dat hangt af van het specifieke plan op maat en features die je kiest voor je organisatie. We hanteren flexibele tarieven, toegespitst op je behoeften. Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met ons salesteam voor een offerte op maat, gebaseerd op je wensen.