AUTOMATISERING VAN UITGAVENBEHEERZakelijke reiskosten
Gebruik Payhawk om kilometers, per diems en out-of-pocket vergoedingen bij te houden, allemaal op één plek. Stroomlijn uitgaven, verhoog compliance en vergoed werknemers wereldwijd.
.svg)
Beheer van reiskosten
Optimaliseer reiskostenbeheer, automatiseer het bijhouden van onkosten, vergoed medewerkers in slechts een paar klikken en meer.
Kilometers nauwkeurig bijhouden
Vergoed je medewerkers in slechts een paar klikken wanneer ze hun eigen voertuig voor zakelijke doeleinden gebruiken. Reizende medewerkers hoeven alleen het begin- en eindpunt (en eventuele andere stops) in te vullen, en Payhawk berekent automatisch de rest.
- Gemakkelijk volgen van reizen
- Moeiteloze reiskostenvergoeding
- Controle over je fiscaal aftrekbare kosten
Beheer per diems
Je financiële team kan nu moeiteloos aangepaste per diem tarieven instellen en bijbehorende aftrekbedragen toevoegen. Zodra je het per diem verzoek goedkeurt, wordt de medewerker in één klik rechtstreeks vanuit Payhawk vergoed.
- Instellen van aangepaste per diem tarieven
- Automatische berekening van kosten
- Conform de regelgeving
.avif)
.avif)
.avif)
.avif)
Voer snel en voordelig wereldwijde terugbetalingen uit
Betaal werknemers binnen enkele uren terug in hun lokale valuta, rechtstreeks vanaf het platform:
- 50+ valuta's in 160+ landen
- Duidelijke en vooraf te betalen overboekingskosten
- Aanpasbare goedkeuringsworkflows
- Automatische afstemming met je ERP
Verbind Payhawk met Travelperk voor een vlotte reiservaring
Koppel facturen uit TravelPerk aan transacties in Payhawk en herken automatisch verschillende btw-bedragen.
- Directe integratie
- Transacties gekoppeld aan facturen
- Factuurgegevens geüpload naar Payhawk
- Herkenning van verschillende btw-bedragen
- Geautomatiseerde reconciliatie
Maak uitgavenrapporten eenvoudiger dan ooit
Bied een uitgavenbeheerervaring waar werknemers enthousiast van worden, inclusief volledige controle. Leg bonnetjes snel vast en laat automatische categorisatie en goedkeuringsstromen de financiële en boekhoudprocessen vereenvoudigen.
Eenvoudig uitgaven beheren
Voel je zeker met controlemechanismen die zijn ingebouwd in elk type uitgave. Of het nu gaat om proactieve kaartcontroles, aangepaste goedkeuringsstromen of PO 3-way matching - wij zorgen ervoor.
.avif)
.avif)
Reconcilieer uitgaven in real-time voor een snellere maandafsluiting
Vereenvoudig je reconciliatieproces met OCR-gegevensvastlegging, aangepaste uitgavencategorisering en directe gegevensoverdracht naar je ERP- of boekhoudsysteem. Bekijk je uitgaven en laat de gegevens stromen, zonder handmatige synchronisaties, zonder fouten en met een snellere maandafsluiting.
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven
"We hadden geen systeem waarmee werknemers eenvoudig hun reiskosten konden indienen. En we wilden een oplossing vinden waarmee werknemers zakelijke betaalkaarten konden gebruiken, per diems konden aanvragen, al hun reis- en werkkosten konden uploaden en snelle goedkeuringen konden krijgen."
"We werken vaak met TravelPerk als we een vliegticket of hotel nodig hebben. En omdat het geïntegreerd is met Payhawk, bespaart het ons een hoop tijd omdat mensen niet eens een bonnetje hoeven te uploaden. Alles is geïntegreerd!"
"Toen we groeiden en meer gingen reizen, moesten we de uitgaven efficiënter bijhouden, ons flexibele onkostenbeleid uitrollen en lagere FX-kosten realiseren."
Neem contact op met ons team
Jouw uitdagingen, onze expertise - samen slimmer omgaan met bedrijfsuitgaven.
Heb je een vraag?
Payhawk Limited, All rights reserved. Payhawk Limited is registered under company registration number 11747263, Chancery House, 53-64 Chancery Lane, London WC2A 1QS. Payhawk Debit and Credit Cards are issued by Payhawk Financial Services UAB and Paynetics AD in the EEA, Payhawk Financial Services Limited in the UK, and Cross River Bank, Member FDIC in the US.
The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.