След като установите връзка между Payhawk и DUO, Payhawk автоматично създава персонализираните полета KOST1 и KOST2.
Дори ако не искате да използвате персонализираните полета KOST1 и KOST2, не ги изтривайте, тъй като са необходими за безпроблемната работа на интеграцията между Payhawk и DATEV.
Задаване на полетата KOST1 и KOST2
За да включите всички стойности, свързани с KOST1 и KOST2:
В уеб портала на Payhawk отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки, след което изберете Библиотека с полета.
Изберете етикета KOST1 или KOST2. За целите на този пример изберете KOST1. За да добавите стойности за KOST2, следвайте същите стъпки.
Кликнете върху бутона + Добавяне на стойност.
В отворилия се диалогов прозорец попълнете данните, като например удобно за потребителя име на категорията (Етикет), стойността на полето, което искате да се експортира към DUO (Външен идентификатор), мениджърите на полето (падащ списък Мениджъри) и кой ще може да вижда полето (падащ списък Видимост). Можете също да добавите условия за показване на полето (Условно показване).
Payhawk поддържа вложени стойности в полето KOST 1 и ви позволява да използвате йерархични формати като Местоположение/Пловдив или Местоположение/Варна при избор на опции за условно показване.
Скриване на полетата KOST1 и KOST2
Ако не ви трябват персонализираните полета KOST1 и KOST2, можете да ги зададете като невидими.
Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки, след което изберете Библиотека с полета > KOST1.
Под Стойности отидете на Видимост и премахнете избора на всички екипи и конкретни потребители. Имайте предвид, че има роли, които винаги ще могат да виждат полето, например Администраторите на Payhawk.
Кликнете върху Запазване.
В резултат на това персонализираните полета KOST1 и KOST2 няма да се показват, когато качвате разходи в Payhawk.
Следващи стъпки