След като установите връзка между Payhawk и DUO, всички ваши разходи ще се експортират автоматично към DUO в реално време след проверката им, а всички ваши плащания ще се осчетоводяват в DUO след уреждането им.
Масовите плащания се осчетоводяват като отделни записи на плащания – по един за всеки разход в масовото плащане. Системата автоматично съпоставя всеки запис на плащане към съответния разход при приключване на плащането.
В DUO осчетоводяванията на разходи се показват като положителни суми, а осчетоводяванията на плащания – като отрицателни.
За да видите разходите и плащанията, изпратени към DUO:
Влезте в акаунта си в DUO.
Отидете на Übersicht (Резюме) > Startseite Belege (Начална страница с документи) > Belegübersicht (Резюме на документите) > Belegablage (Съхранение на документи) > Buchungen (Счетоводни статии).
Всички разходи и плащания, експортирани към DUO, ще се намират в папката IMPORT *YEAR* RE, която е създадена автоматично под Postings (Осчетоводявания).
Осчетоводяванията се организират допълнително в подпапки, наименувани по съответния месец на датата на документа, например 08 August.
За да видите списък със съответните осчетоводявания и свързана информация, кликнете върху папка.
Когато изберете осчетоводяване на разход, можете да видите и прикачения документ.
За повече информация вижте статията за данните, които се изтеглят и изпращат между Payhawk и DUO.
Следващи стъпки