Payhawk е базирана на AI, всеобхватна платформа за управление на разходите, която помага на бизнесите да получат пълен контрол върху фирмените разходи. Чрез интегрирани корпоративни карти, автоматизирана обработка на фактури, управление на разходите и възстановяване на разходи Payhawk централизира и дигитализира финансовите работни процеси. Платформата поддържа операции за група от дружества и осигурява проследяване в реално време, транзакции в множество валути и директни интеграции с ERP системи, които автоматизират равняването и отчитането в голям мащаб.
Работата в множество юрисдикции означава, че Payhawk се съобразява с местните регулаторни и правни изисквания и изисквания за съответствие. Компаниите със седалище в САЩ може да срещнат малки разлики при въвеждането в работата и достъпа до продукта в сравнение с тези в Обединеното кралство или ЕИП – например при проверките „Опознай своя клиент" (KYC) и „Опознай своя бизнес партньор" (KYB) или при свързване с Payhawk на транзакциите с корпоративна карта.
Случаи на употреба за компании със седалище в САЩ, използващи Payhawk
Компаниите в САЩ могат да използват Payhawk по няколко гъвкави начина (поотделно или в комбинация):
Кандидатстване за кредитни линии и кредитни карти и управлението им
Извършване на банкови плащания от външни сметки, свързани с Payhawk
Свързване на съществуващи корпоративни карти с Payhawk
Кандидатстване за кредит и използването му
Компаниите със седалище в САЩ могат да кандидатстват за кредитна линия от Payhawk, която при одобрение е достъпна чрез корпоративни кредитни карти, свързани с платформата. Тази схема позволява кредитът да се използва безпроблемно чрез карти, свързани в Payhawk или издадени в платформата, като например American Express.
В следващата таблица е обобщена кредитната програма на Payhawk за компании със седалище в САЩ.
Параметър | Кредитна програма за САЩ |
За кого | Компании, регистрирани в САЩ |
Валути | Щатски долари |
Погасяване на кредита | Автоматизиран директен дебит чрез ACH от свързана банкова сметка |
Приемане | По целия свят |
Администраторите могат да превключват картата от дебитна към кредитна | Не. Картите са само кредитни. |
Можете да допълвате кредитните си средства по всяко време. В този контекст допълването представлява предсрочно погасяване на кредита, което ви позволява отново да харчите до пълния размер на кредитния лимит. За да допълните средства, трябва да инициирате директен дебит чрез ACH от външната си банкова сметка, свързана с Payhawk, директно от приложението Средства.
Допълването е възможно само до сумата на вече изразходвания кредит. Допълване над дължимата сума не е възможно.
Извършване на банкови плащания
За да използват услугите на Payhawk за задължения към доставчици, компаниите в САЩ трябва първо да преминат стандартната проверка за съответствие KYC/KYB. След одобрение те могат да свържат външни банкови сметки с Payhawk, за да упълномощават и преглеждат всички изходящи плащания директно от платформата. По този начин средствата остават във външната банкова сметка, докато одобрението и видимостта са централизирани в Payhawk за проследяване в реално време и контрол на разходите.
В следващата таблица са обобщени програмите за банкови преводи на Payhawk за компании със седалище в САЩ.
Параметър | Банкови преводи в САЩ |
|---|---|
Разплащателна сметка | Свързани външни банкови сметки в САЩ, използвани за плащания на фактури и възстановяване на разходи. |
Платежна мрежа | ACH |
Свързване на корпоративни карти
Компаниите в САЩ могат да свържат съществуващите си корпоративни карти American Express, Mastercard или Visa с Payhawk, вместо да ги заменят. Тази опция позволява на компаниите да продължат да използват предпочитания от тях доставчик на карти, като същевременно се възползват от проследяването на разходите в реално време и автоматизираните транзакционни потоци на Payhawk. Например допълнителните картодържатели на American Express могат да бъдат назначавани и управлявани директно в Payhawk.
Свързването на карти с Payhawk по принцип не изисква допълнителни проверки KYC/KYB извън вече извършените от издателя на картата. Използването на Payhawk единствено за картови разходи осигурява достъп до автоматизирано записване на разходи, процеси на одобрение и мощни инструменти за съответствие.
Ако нямате карти, свързани с Payhawk, можете да кандидатствате за кредит и да поръчате карти Payhawk, след като заявлението ви бъде успешно одобрено.
В следващата таблица е обобщена картовата програма на Payhawk за компании със седалище в САЩ.
Местоположение | Картова програма |
|---|---|
САЩ |
|
Относно пробния ви период
Можете да започнете пробен период за Payhawk, преди да вземете решение за следващите стъпки, ако така предпочитате. За да започнете, създайте акаунт на payhawk.com, като кликнете върху бутона Стартиране на безплатен пробен период, или отидете директно на https://payhawk.com/en-us/start-trial. След това попълнете регистрационния формуляр с необходимите данни за компанията. След като приключите, акаунтът ви в Payhawk ще бъде създаден и ще започне 7-дневен безплатен пробен период.
По време на пробния период можете да свържете съществуващите си корпоративни карти Payhawk. Функции като подаване и управление на заявки за нови карти, кандидатстване за кредит и свързване на външни банкови сметки ще бъдат достъпни само след активиране на платен абонамент.
Относно съдържанието на помощния център за САЩ
В момента разглеждате тази страница като част от колекцията помощни статии Payhawk в САЩ. Тази колекция съдържа съдържание, специално насочено към пазара в САЩ, с фокус върху продуктите и решенията на Payhawk, разработени за местното законодателство, финансовите разпоредби и оперативните практики. Например Payhawk в САЩ включва подробни насоки за свързани карти – продукт, разработен изключително за пазара в САЩ. За разлика от това компаниите, опериращи в Обединеното кралство и ЕИП, издават директно от системата дебитни карти Payhawk.
По принцип останалата част от помощния център обхваща функции и случаи на употреба, общи за всички пазари на Payhawk, освен ако не е посочено друго (например процесите по въвеждане в работата за Payhawk в Обединеното кралство и ЕИП) или теми, които не са пряко свързани с функционалности, специфични за САЩ (като издаване на физически карти).
Извън колекцията Payhawk в САЩ може да намерите допълнителна информация, приложима за пазара в САЩ, но включена в общия помощен център. Тази структура помага за поддържане на логиката и достъпността на статиите. Примери за това са глобалните плащания в една и съща валута, при които щатският долар е една от няколкото поддържани валути (наред с еврото и британската лира), или картите American Express, споменати заедно с други международни картови продукти. В такива случаи свързаните статии съдържат препратка една към друга, за да се осигури последователност между ресурсите.