Ако администратор на Payhawk в компанията ви е активирал връзката Payhawk – Slack, ще виждате приложението Payhawk в работното пространство на компанията в Slack.
Приложението на Payhawk Агент за пътувания се намира в раздел Приложения и изглежда така, както е показано на изображението по-долу.
Тази интеграция ви позволява да резервирате полети и настаняване за командировки директно в Slack, като същевременно гарантира съответствие с политиката за пътувания на компанията ви.
За да използвате пълноценно интеграцията между Payhawk и Slack, трябва да се удостоверите, като предоставите на Slack достъп до данните си в Payhawk.
Когато сте в движение, можете да използвате приложението Payhawk от мобилното приложение Slack или мобилното приложение Payhawk.
Удостоверяване в Slack
Преди използвате Slack за резервиране на полети и настаняване, трябва да се удостоверите в Slack.
Ако имейлите ви в Slack и Payhawk съвпадат, но не сте се удостоверили, ще виждате приложението Payhawk в Slack, но няма да можете да извършвате действия, като например търсене на полети и хотели.
Ако имейлите ви в Slack и Payhawk не съвпадат или имате няколко акаунта в Slack, ще виждате приложението Payhawk в Slack, но няма да можете да извършвате действия, докато не се удостоверите.
Като служител можете да се удостоверите в Slack по следния начин:
Отидете в Slack и изберете Агент за пътувания. Ако приложението Payhawk не се вижда в списъка, кликнете върху Добавяне на приложения и потърсете Агент за пътувания.
На следващия екран кликнете върху Разрешаване.
Друг вариант е да се удостоверите в Slack при първото действие, което се опитате да извършите, след подкана от AI агента за пътувания.
Подаване на заявки за пътуване чрез Slack
Като служител можете да подадете заявката си за пътуване за одобрение директно в Slack чрез AI агента за пътувания, който ще:
Ще ви насочва през целия процес.
Автоматизира данните на заявката за пътуване въз основа на описанието ви.
Отговаря на въпроси в хода на процеса.
AI агентът за пътувания е разговорен инструмент, което означава, че заявката за пътуване може да се подаде чрез разговор с него и предоставяне на необходимата информация:
Отидете в Slack и изберете приложението Payhawk.
Кажете на агента къде искате да пътувате и на кои дати.
Агентът ще поиска необходимата информация, за да подготви необходимите данни за заявката за пътуване и да я подаде.
След като събере необходимите данни, агентът ще обобщи състоянието на заявката ви за пътуване и ще ви помоли да потвърдите подаването ѝ.
Одобряване на заявки за пътуване в Slack
Като одобряващ, включен в работния процес на компанията, ще получавате известия в Slack, когато заявки за пътуване чакат вашето одобрение.
За да одобрите или откажете заявка за пътуване в Slack:
Отидете в Slack и изберете приложението Payhawk.
Отговорете в темата на известието с текст, за да одобрите или отхвърлите заявката. AI агентът за пътувания ще потвърди избора ви.
Проверка на заявки за пътуване в Slack
Като проверяващ, включен в работния процес на компанията, ще получавате известия в Slack, когато заявки за пътуване чакат проверка от вас. Например ако сте мениджър за командировки, назначен като проверяващ, ще можете директно да редактирате резервациите.
За да проверите заявка за пътуване в Slack:
Отидете в Slack и изберете приложението Payhawk.
Отговорете в темата на известието с текст, за да проверите заявката за пътуване или директно да редактирате данните ѝ.
Актуализиране на езиковите предпочитания за известията в Slack
Можете да промените езика на известията, които получавате в Slack, от настройките на профила си.
Промяната ще се отнася само за новите съобщения – вече изпратените известия ще останат на първоначалния език.