Payhawk ви позволява да задавате правила, които задействат предупреждения за разходи, ако тези разходи изискват индивидуално внимание от финансовия ви екип – например ако датата на документа е твърде назад във времето.
Разходите с предупреждения не могат да се проверяват масово и трябва да се проверяват ръчно.
Поддържани правила за предупреждения
Можете да зададете следните правила за задействане на предупреждения за разходи в Payhawk:
Дата на документа – Ще се покаже предупреждение, ако датата на документа за разход е твърде назад във времето, в бъдещето или след падежа, плащането или периода на услугата.
Сума на данъка – Ще се покаже предупреждение, ако сумата на данъка за даден разход е по-голяма от нетната му сума.
Обща сума – Ще се покаже предупреждение, ако общата сума на даден разход е отрицателна.
Редактирано от служителя – Ще се покаже предупреждение за полета за разходи с видимост, зададена на Всички, които са редактирани от служителя.
Не е намерено в прикачения документ – Ще се покаже предупреждение за полета за разходи, чиито данни се извличат автоматично от инструмента на Payhawk за извличане на данни по подразбиране, но не са намерени в документа за разход. Това са стойностите на полетата Дата на документа, Номер на документа, Сума на данъка и Обща сума.
Всяко персонализирано поле, което не е предварително зададен списък, се добавя и към списъка за избор на Асистента за проверка.
Активиране и деактивиране на правилата за предупреждение
За да активирате правилата за предупреждение за разход:
Влезте в уеб портала на Payhawk.
Отидете на Настройки > Разходи > Типове разходи > Асистент за проверка.
Включете превключвателя за всяко правило, което искате да приложите към фирмените разходи.
За да деактивирате дадено правило, изключете неговия превключвател.
Полезни ресурси