Payhawk предлага ефективен подход за приключване на един или повече месеци и архивиране на съответните фирмени разходи.
Тази възможност за архивиране на разходи е от особено значение за фирми в Испания и Германия, тъй като функционалността следва испанското данъчно законодателство, както и Германската директива за електронно счетоводство (GoBD), и ви позволява безпроблемно да водите счетоводство без хартия.
Бележки за архивирането на разходи в Payhawk
Можете да приключите и архивирате всички разходи за даден месец, но не можете да архивирате отделен разход.
След приключване и архивиране на даден период можете да отваряте, преглеждате и да експортирате всеки архивиран разход, но не можете да променяте или изтривате архивирани разходи.
Можете да приключите счетоводен период само ако всички разходи за този период са проверени. Ако имате отворени разходи, които не са маркирани като проверени, кликнете върху числото в колона Непроверени и пристъпете към тяхната проверка.
Payhawk архивира всички разходи с дата на период на услугата за избрания период. Ако датата на периода на услугата не е конфигурирана като задължителна, Payhawk ще използва датата на документа.
Приключване и архивиране на един месец
За да приключите един месец и да архивирате разходите за конкретен месец:
Влезте в уеб портала на Payhawk.
Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Разходи > Архив.
Задръжте курсора върху месеца, който искате да приключите, и след като се появи квадратчето за отметка, поставете отметка в него.
В отворилия се диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето за потвърждение.
Кликнете върху бутона Архивиране на 1 месец.
Приключване и архивиране на два или повече месеца
За да приключите два или повече месеца наведнъж и да архивирате разходите си за тези периоди:
Влезте в уеб портала на Payhawk.
Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Разходи > Архив.
Задръжте курсора върху месеците, които искате да приключите, и след като се появят квадратчетата за отметка, поставете отметка в тях.
В отворилия се диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето за потвърждение.
Кликнете върху бутона Архивиране на [брой] месеца.
Полезни ресурси