След успешното създаване на акаунта ви в Payhawk автоматично се издава безплатна стандартна виртуална карта. Тя е предназначена единствено за обработка на плащания за абонамент за продукти и услуги на Payhawk, използвани от компанията.
Картата се използва автоматично за уреждане на фактури за абонамент за Payhawk, като се елиминира необходимостта от ръчни преводи, избягват се банкови такси и се осигурява незабавен сетълмент от наличния баланс по сметката. Като специална карта за фактуриране, тя не се предлага с такси за издаване или периодични такси. Ако са зададени лимити по картата, те ще бъдат коригирани при необходимост, за да се гарантира, че пълната сума на фактурата се покрива без прекъсвания.
Първоначалната карта за фактуриране Payhawk:
Се издава на първия активен администратор на акаунта, когато първоначалният депозит стане наличен в системата.
Използва първия активен баланс на акаунта ви в Payhawk, в който има налични средства.
За да прегледате данните на картата си за фактуриране, изтеглете мобилното приложение Payhawk за iOS или Android. За допълнителна информация относно защитата на акаунта и картата вижте колекцията от помощни статии Сигурност на акаунта и картата.
Предимства
Картата за фактуриране Payhawk е безплатна.
За плащането на абонамента не се начисляват банкови такси.
Фактурите, платени чрез картата за фактуриране Payhawk, са транзакции, допустими за кешбек.
Абонаментът се събира автоматично веднага след издаването на фактурата, като по този начин се спестява ръчната работа на финансовия ви екип по извършването на банкови преводи всеки месец.
Специфики на картата за фактуриране
Картите за фактуриране се издават автоматично за акаунти в Payhawk. Съществуващи активни карти не могат да се определят като карти за фактуриране в Payhawk. Въпреки това администраторите на Payhawk могат да настроят конкретна карта за плащания на абонамента за Payhawk. Тази карта трябва да е издадена на името на администратор на Payhawk в компанията ви.
Можете да имате само 1 активна карта за фактуриране Payhawk.
Можете да замразите (блокирате), размразите (деблокирате), зададете лимит за разходите и промените източника на финансиране на картата за фактуриране Payhawk, но не можете да я закриете или изтриете.
Само Payhawk може да присвои карта за фактуриране Payhawk на потребител.
Специфики при плащане на абонамента
Ако сте задали лимит по картата за фактуриране Payhawk и той е по-малък от сумата, която трябва да се събере, Payhawk ще увеличи този лимит, за да може плащането да се извърши.
Ако плащате абонамента си чрез външна карта (която не е на Payhawk), Payhawk ще издаде карта за фактуриране и ще я присвои като резервен начин на плащане само ако плащането чрез външната ви карта е неуспешно.
Ако плащате абонамента си чрез карта Payhawk, която не е карта за фактуриране, Payhawk ще издаде нова карта за фактуриране и ще я присвои като основен начин на плащане само ако плащането чрез картата Payhawk, която не е за фактуриране, е неуспешно.
Няма значение на кой потребител е издадена картата за фактуриране Payhawk. Картата ще бъде таксувана на падежа на абонамента по същия начин.
Преиздаване на картата за фактуриране
Ако акаунтът ви няма активна карта за фактуриране и фактурата не е платена, Payhawk автоматично ще преиздаде карта за фактуриране, за да събере дължимия абонамент.
Ако карта за фактуриране бъде преиздадена, тя ще бъде издадена на потребителя, на чието име е била издадена предишната карта за фактуриране, ако този потребител все още е в компанията. В противен случай Payhawk ще издаде новата карта за фактуриране на първия активен администратор на акаунта.
Преиздаването на картата за фактуриране се извършва веднага след генерирането на фактурата.
По-старите карти за фактуриране, които вече не са необходими, могат да бъдат закрити, въпреки че замени може да бъдат издадени автоматично, за да се осигури непрекъснатост на фактурирането.
Случаи на употреба
Ето няколко примера, които илюстрират поведението на картата за фактуриране Payhawk в следните случаи на употреба.
Пример 1
Да приемем, че лице А има карта за фактуриране Payhawk, издадена на негово име.
Ако на датата на плащане средствата по картата за фактуриране не са достатъчни за покриване на таксата, Payhawk ще таксува външна карта, ако има такава.
Ако текущата карта за фактуриране е замразена или закрита, Payhawk ще издаде нова карта за фактуриране на името на първия активен администратор на акаунта.
Ако е зададен лимит по картата и той е по-нисък от сумата на фактурата, Payhawk ще увеличи лимита по картата за фактуриране.
Пример 2
Като друг пример ще разгледаме сценария, при който лице А има карта за фактуриране Payhawk, издадена на негово име, но компанията ви реши, че картата трябва да бъде присвоена на лице Б.
В този случай трябва да се свържете с Екипа за поддръжка на Payhawk чрез чат, за да бъде картата за фактуриране присвоена на друго лице.
В резултат картата за фактуриране на името на лице А ще бъде закрита и ще бъде издадена нова карта за фактуриране.
Полезни ресурси