Настройване на начини на плащане за абонамента ви в Payhawk

За да настроите съществуваща активна карта като карта за фактуриране, трябва да добавите данните ѝ за плащане и да я регистрирате като начин на плащане за абонамента за Payhawk.

Достъп до опциите за управление на абонаменти

За да смените картата за фактуриране за плащане на абонамент или да актуализирате данните ѝ:

1. Влезте в уеб портала на Payhawk.

2. Задръжте курсора върху името на дружеството.

3. Изберете опцията Управление на абонамент.

   

От диалоговия прозорец Управление на абонаменти можете да извършите и следните действия.

Добавяне на нови карти като начини на плащане

За да добавите карта като начин на плащане за абонамента ви за Payhawk:

1. Кликнете върху Начини на плащане.

2. Попълнете данните на картата си.

3. Кликнете върху Добавяне.

Редактиране на данните на основната карта

В Payhawk основна карта е тази, която в момента се използва от Payhawk за фактуриране, а резервната карта е тази, която ще се използва, ако плащането с основната карта е неуспешно.

За да редактирате данните на основната карта:

1. Кликнете върху Начини на плащане и изберете картата, обозначена като ОСНОВНА.

2. На следващия екран:

   1. Кликнете върху Редактиране на начин на плащане.

   2. Попълнете данните, които искате да промените.

   3. Натиснете Актуализиране.

      

Задаване на карти като основни

Можете да изберете друга карта като основен начин на плащане за абонамента за Payhawk.

Кликнете върху Начини на плащане и изберете желаната карта:

• Ако картата не е нито основна, нито резервна:

  1. Кликнете върху Задаване като основна или резервна.

  2. На следващия екран изберете Основна и кликнете върху Актуализиране.

     

• Ако картата е резервна и искате да я зададете като основен начин на плащане:

  1. Кликнете върху Задаване като основна.

  2. На следващия екран кликнете върху Потвърждаване.

     

Задаване на карти като резервни

Можете да зададете друга карта като резервен начин на плащане за абонамента за Payhawk.

1. Кликнете върху Начини на плащане и изберете желаната карта.

2. Кликнете върху Задаване като основна или резервна и изберете Резервна > Актуализиране.

Премахване на карти като начини на плащане

Карти, които не са основни, могат да бъдат напълно премахнати от списъка с начини на плащане:

1. Кликнете върху Начини на плащане и изберете желаната карта.

2. Кликнете върху Премахване на начина на плащане, след което върху Потвърждаване. В резултат картата ще бъде премахната от списъка с начини на плащане.

Преглед на историята на фактурите ви в Payhawk

За да прегледате историята на плащанията с карта в Payhawk, кликнете върху История на фактурите. В отворилия се диалогов прозорец ще се заредят всички чакащи и вече платени фактури от Payhawk. Можете да изтеглите всяка от тях, като кликнете върху връзката Изтегляне до съответната фактура.

Управление на абонаментите за групата

Ако организацията ви управлява няколко дружества в рамките на групов акаунт в Payhawk, всички такси за абонамент и отговорности, свързани с фактурирането (включително управлението на платежни карти), се поемат единствено от основния акаунт. Затова проверете дали администраторите на Payhawk на основния акаунт правилно са конфигурирали и управляват всички задачи, свързани с фактурирането.

Полезни ресурси

• Преглед и проследяване на абонаментите ви

• Преглед на екипни карти и данни